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财务报表中的调整项目

调整项目是试算平衡表之后才发现的事项,必须计入期末账目,利润才真实(权责发生制和配比原则)。黄金规则:每一项调整都会出现在两个地方,一次在营业账户或损益账户,一次在资产负债表(或者在它们内部出现两次)。

🎬 分步故事

  1. 每项调整都要在两个地方体现。比如期末存货,记在营业账户的贷方,同时也作为流动资产列示。
  2. 该付未付的费用,要加到这项费用里,并作为负债列示;提前付的费用要减掉,并作为资产列示。已赚到但没收到的收入是资产;提前收到的收入是负债。
  3. 折旧会减少资产,也减少利润。再发生的坏账、坏账准备和折扣准备,会一步一步减少应收账款,并计入利润的减项。
  4. 非常损失,比如货物被火烧毁,要从营业账户中扣除;没有被保险赔付的部分,作为损失记入损益账户,保险索赔款则是资产。拿回家的货物要从购货中减去,加到提款中。
  5. 资本利息要计入费用,同时加到资本里。经理按净利润提成的佣金,计入损益账户,付钱之前作为负债列示。
  6. 自由练习:选一个调整项目和一个金额,看看它影响的两个地方。

提示:拖动3D画面可以旋转,用两根手指可以缩放。

🤔 常见疑问,一次讲清

为什么每项调整都必须放在两个地方?

因为是复式记账:每项调整都有借方和贷方。一边改变利润,另一边改变资产、负债或资本。

预付费用真的是资产吗?

是的。你已经为明年才会得到的服务付了钱,所以企业对这项利益拥有权利。

为什么折扣准备要在坏账准备之后计算?

折扣只会给付款的债务人,所以要先把坏账和可疑的账款去掉。

为什么个人使用的货物不改变利润?

购货减少,销货成本正好减少拿走的那部分货物;销售不受影响。这笔金额变成提款。

为什么扣除后计算的佣金更少?

它是扣掉佣金本身之后剩余利润的百分比,所以基数更小:比率/(100 + 比率)。

为什么要调整?期末存货

调整,就是把属于本年度、但还没有入账的事项补进账里,让收入和费用符合权责发生制和配比原则。

期末存货(在试算平衡表之外给出):借:期末存货账户;贷:营业账户。它列在营业账户的贷方,同时在资产负债表中作为流动资产。如果期末存货已经包含在试算平衡表里(购货已经调整过),就只在资产负债表中列示。

应付费用和预付费用

应付费用(该付还没付):借:费用账户;贷:应付费用账户。在损益账户(如果是直接费用则在营业账户)中加到该费用里;在资产负债表中作为流动负债。

预付费用(提前为下一年付的钱):借:预付费用账户;贷:费用账户。从该费用中减去;作为流动资产列示。

应计收入和预收收入

应计收入(已赚到,还没收到):借:应计收入账户;贷:收入账户。在损益账户中加到该收入里;作为流动资产列示。

预收收入(已收到,还没赚到):借:收入账户;贷:预收收入账户。从该收入中减去;作为流动负债列示。

折旧

借:折旧账户;贷:资产账户。折旧记入损益账户的借方;在资产负债表中从资产里减去。如果只给了比率而没有日期,就按期末余额计提一整年;年内新增的资产,按使用的月数计提。

坏账

坏账是指无法从债务人那里收回的款项。试算平衡表里已有的坏账:只借记损益账户(应收账款已经减过了)。进一步的坏账(调整项):借:坏账账户;贷:应收账款账户,即借记损益账户,并在资产负债表中从应收账款里减去。

坏账准备和应收账款折扣准备

坏账准备(谨慎性原则):以扣除进一步坏账之后的应收账款为基数计算。损益账户借记的金额为:新准备金 + 坏账(试算表中的 + 进一步的)− 旧准备金。如果结果是负数,就贷记损益账户。在资产负债表中,从应收账款里减去新准备金。

应收账款折扣准备:以扣除进一步坏账以及新的坏账准备之后的应收账款为基数计算。计入损益账户,并从应收账款中减去。

例:应收账款 50,000;进一步坏账 2,000;坏账准备 5%;折扣 2%。应收账款 48,000 → 坏账准备 2,400 → 45,600 → 折扣 912 → 净额 44,688。

非常损失

由特殊原因(火灾、盗窃、事故)造成的损失,不是正常的损耗。按成本把这些货物从营业账户中扣除:借:非常损失账户;贷:营业账户/购货账户。如果有保险:借:保险索赔账户(资产),金额为保险公司认可的部分;其余部分作为火灾损失借记损益账户。如果没有保险,全部成本都借记损益账户。

个人使用的货物(或用作慈善、免费样品)

店主拿走的货物:借:提款账户;贷:购货账户(按成本)。在营业账户中从购货里减去;在资产负债表中从资本里减去(作为提款)。捐赠的货物:借:慈善账户;贷:购货账户。免费样品:借:广告账户;贷:购货账户(两者都借记损益账户)。

资本利息和提款利息

资本利息是对店主投入资金的回报:借:资本利息账户;贷:资本账户。借记损益账户;加到资本里。按期初资本计算(追加的资本按使用的月数计算)。提款利息正好相反:借:资本账户;贷:提款利息账户,即贷记损益账户,从资本里减去。

经理佣金

经理可以按净利润的一定百分比拿佣金。

分录:借:经理佣金账户;贷:应付佣金账户。借记损益账户;作为流动负债列示。

例:佣金前利润 ₹66,000;扣除后计算 10% → 66,000 × 10/110 = ₹6,000。检验:(66,000 − 6,000) 的 10% = 6,000 ✓。

重点公式和概念

例题讲解

1. 已付租金 ₹22,000(试算表);应付租金 ₹2,000。请说明处理方法。

损益账户:租金 22,000 + 2,000 = ₹24,000(借方)。资产负债表:应付租金 ₹2,000,列在流动负债下。

2. 2025 年 10 月 1 日支付保险费 ₹6,000,保期一年。账簿在 2026 年 3 月 31 日结账。预付多少?

已用 6 个月 = 3,000;预付 6 个月 = ₹3,000。损益账户的保险费 ₹3,000;预付保险费 ₹3,000,作为流动资产。

3. 应收账款 ₹50,000;试算表中的坏账 ₹1,000;进一步坏账 ₹2,000;旧坏账准备 ₹1,500;新坏账准备 5%。求损益账户的费用和应收账款净额。

新坏账准备 = 5% × 48,000 = 2,400。损益账户费用 = 2,400 + 1,000 + 2,000 − 1,500 = ₹3,900。资产负债表中的应收账款 = 48,000 − 2,400 = ₹45,600。

4. 成本 ₹10,000 的货物被火烧毁;保险公司认可赔付 ₹6,000。说明各项影响。

营业账户贷方 ₹10,000(或从购货中减去)。保险索赔 ₹6,000,作为流动资产。火灾损失 ₹4,000,借记损益账户。

5. 资本 ₹2,00,000;资本利息年率 10%;2025 年 10 月 1 日追加资本 ₹60,000(年度在 2026 年 3 月 31 日结束)。利息是多少?

2,00,000 × 10% = 20,000;60,000 × 10% × 6/12 = 3,000。合计 ₹23,000,借记损益账户,加到资本里。

6. 经理佣金前的净利润 ₹66,000。佣金 10%,(a) 在扣除前计算,(b) 在扣除后计算。

(a) 66,000 × 10/100 = ₹6,600。(b) 66,000 × 10/110 = ₹6,000。

7. 店主拿了 ₹3,000 的货物供个人使用(没有入账)。如何处理?

在营业账户中从购货里减去 ₹3,000;在资产负债表中,把 ₹3,000 加到提款里,并从资本中减去。净利润不变。

常见错误

练习测验

1. 应付工资在资产负债表中列为:
2. 预付保险费是:
3. 预收收入是:
4. 利润 ₹55,000,经理佣金 10%(扣除后计算),佣金是:
5. 个人使用的货物要加到:

练习:自己动手回答

输入或选择你的答案,然后点“检查”。卡住了就看提示;回答后会显示完整解答。

常见问题

什么是期末账目中的调整项目?

属于本年度、但在试算平衡表之后才发现的事项,例如期末存货、应付和预付费用、折旧和准备金,把它们计入期末账目,才能反映真实的利润和财务状况。

在扣除佣金之后,经理佣金怎么计算?

佣金前净利润 × 比率 ÷ (100 + 比率)。

应付费用在期末账目中如何列示?

加到损益账户(或营业账户)中相关的费用里,并在资产负债表中作为流动负债列示。

哪里会学到

Canada (Ontario)Grade 12The Accounting Cycle
CBSE (India)Class 11Financial Statements of Sole Proprietorship

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