为什么要调整?期末存货
调整,就是把属于本年度、但还没有入账的事项补进账里,让收入和费用符合权责发生制和配比原则。
期末存货(在试算平衡表之外给出):借:期末存货账户;贷:营业账户。它列在营业账户的贷方,同时在资产负债表中作为流动资产。如果期末存货已经包含在试算平衡表里(购货已经调整过),就只在资产负债表中列示。
应付费用和预付费用
应付费用(该付还没付):借:费用账户;贷:应付费用账户。在损益账户(如果是直接费用则在营业账户)中加到该费用里;在资产负债表中作为流动负债。
预付费用(提前为下一年付的钱):借:预付费用账户;贷:费用账户。从该费用中减去;作为流动资产列示。
应计收入和预收收入
应计收入(已赚到,还没收到):借:应计收入账户;贷:收入账户。在损益账户中加到该收入里;作为流动资产列示。
预收收入(已收到,还没赚到):借:收入账户;贷:预收收入账户。从该收入中减去;作为流动负债列示。
折旧
借:折旧账户;贷:资产账户。折旧记入损益账户的借方;在资产负债表中从资产里减去。如果只给了比率而没有日期,就按期末余额计提一整年;年内新增的资产,按使用的月数计提。
坏账
坏账是指无法从债务人那里收回的款项。试算平衡表里已有的坏账:只借记损益账户(应收账款已经减过了)。进一步的坏账(调整项):借:坏账账户;贷:应收账款账户,即借记损益账户,并在资产负债表中从应收账款里减去。
坏账准备和应收账款折扣准备
坏账准备(谨慎性原则):以扣除进一步坏账之后的应收账款为基数计算。损益账户借记的金额为:新准备金 + 坏账(试算表中的 + 进一步的)− 旧准备金。如果结果是负数,就贷记损益账户。在资产负债表中,从应收账款里减去新准备金。
应收账款折扣准备:以扣除进一步坏账以及新的坏账准备之后的应收账款为基数计算。计入损益账户,并从应收账款中减去。
例:应收账款 50,000;进一步坏账 2,000;坏账准备 5%;折扣 2%。应收账款 48,000 → 坏账准备 2,400 → 45,600 → 折扣 912 → 净额 44,688。
非常损失
由特殊原因(火灾、盗窃、事故)造成的损失,不是正常的损耗。按成本把这些货物从营业账户中扣除:借:非常损失账户;贷:营业账户/购货账户。如果有保险:借:保险索赔账户(资产),金额为保险公司认可的部分;其余部分作为火灾损失借记损益账户。如果没有保险,全部成本都借记损益账户。
个人使用的货物(或用作慈善、免费样品)
店主拿走的货物:借:提款账户;贷:购货账户(按成本)。在营业账户中从购货里减去;在资产负债表中从资本里减去(作为提款)。捐赠的货物:借:慈善账户;贷:购货账户。免费样品:借:广告账户;贷:购货账户(两者都借记损益账户)。
资本利息和提款利息
资本利息是对店主投入资金的回报:借:资本利息账户;贷:资本账户。借记损益账户;加到资本里。按期初资本计算(追加的资本按使用的月数计算)。提款利息正好相反:借:资本账户;贷:提款利息账户,即贷记损益账户,从资本里减去。
经理佣金
经理可以按净利润的一定百分比拿佣金。
- 在扣除该佣金之前计算:佣金 = 净利润(佣金前)× 比率/100。
- 在扣除该佣金之后计算:佣金 = 净利润(佣金前)× 比率/(100 + 比率)。
分录:借:经理佣金账户;贷:应付佣金账户。借记损益账户;作为流动负债列示。
例:佣金前利润 ₹66,000;扣除后计算 10% → 66,000 × 10/110 = ₹6,000。检验:(66,000 − 6,000) 的 10% = 6,000 ✓。
重点公式和概念
- 应付费用:+ 费用(损益账户),流动负债(资产负债表)
- 预付费用:− 费用(损益账户),流动资产(资产负债表)
- 应计收入:+ 收入,流动资产
- 预收收入:− 收入,流动负债
- 损益账户中坏账准备的费用 = 新准备金 + 全部坏账 − 旧准备金
- 佣金(扣除后计算)= 利润 × R/(100 + R)
- 佣金(扣除前计算)= 利润 × R/100
例题讲解
1. 已付租金 ₹22,000(试算表);应付租金 ₹2,000。请说明处理方法。
损益账户:租金 22,000 + 2,000 = ₹24,000(借方)。资产负债表:应付租金 ₹2,000,列在流动负债下。
2. 2025 年 10 月 1 日支付保险费 ₹6,000,保期一年。账簿在 2026 年 3 月 31 日结账。预付多少?
已用 6 个月 = 3,000;预付 6 个月 = ₹3,000。损益账户的保险费 ₹3,000;预付保险费 ₹3,000,作为流动资产。
3. 应收账款 ₹50,000;试算表中的坏账 ₹1,000;进一步坏账 ₹2,000;旧坏账准备 ₹1,500;新坏账准备 5%。求损益账户的费用和应收账款净额。
新坏账准备 = 5% × 48,000 = 2,400。损益账户费用 = 2,400 + 1,000 + 2,000 − 1,500 = ₹3,900。资产负债表中的应收账款 = 48,000 − 2,400 = ₹45,600。
4. 成本 ₹10,000 的货物被火烧毁;保险公司认可赔付 ₹6,000。说明各项影响。
营业账户贷方 ₹10,000(或从购货中减去)。保险索赔 ₹6,000,作为流动资产。火灾损失 ₹4,000,借记损益账户。
5. 资本 ₹2,00,000;资本利息年率 10%;2025 年 10 月 1 日追加资本 ₹60,000(年度在 2026 年 3 月 31 日结束)。利息是多少?
2,00,000 × 10% = 20,000;60,000 × 10% × 6/12 = 3,000。合计 ₹23,000,借记损益账户,加到资本里。
6. 经理佣金前的净利润 ₹66,000。佣金 10%,(a) 在扣除前计算,(b) 在扣除后计算。
(a) 66,000 × 10/100 = ₹6,600。(b) 66,000 × 10/110 = ₹6,000。
7. 店主拿了 ₹3,000 的货物供个人使用(没有入账)。如何处理?
在营业账户中从购货里减去 ₹3,000;在资产负债表中,把 ₹3,000 加到提款里,并从资本中减去。净利润不变。
常见错误
- 只在一个地方体现调整。每项调整都有两方面的影响。
- 先计算坏账准备,再扣除进一步的坏账。
- 要在扣除佣金之后计算佣金时,却用了比率/100(应该用比率/(100 + 比率))。
- 一部分损失已有保险赔付,却把全部非常损失记入损益账户。