Perché le rettifiche? Le rimanenze finali
Le rettifiche portano nei conti voci che appartengono all'anno ma non sono ancora registrate, così ricavi e costi seguono i principi di competenza e di correlazione.
Rimanenze finali (date fuori dal bilancio di verifica): Rimanenze finali Dare; a Conto di trading. Si mostrano in avere nel conto di trading e come attivo corrente nello stato patrimoniale. Se le rimanenze finali sono già nel bilancio di verifica (acquisti già rettificati), si mostrano solo nello stato patrimoniale.
Spese da pagare e spese anticipate
Spesa da pagare (dovuta, non pagata): Spesa Dare; a Spese da pagare. Si aggiunge alla spesa nel conto economico (o nel trading, se è un costo diretto); si mostra come debito corrente.
Spesa anticipata (pagata in anticipo per l'anno dopo): Spesa anticipata Dare; a Spesa. Si sottrae dalla spesa; si mostra come attivo corrente.
Ricavi maturati e ricavi incassati in anticipo
Ricavo maturato (guadagnato, non incassato): Ricavo maturato Dare; a Ricavo. Si aggiunge al ricavo nel conto economico; si mostra come attivo corrente.
Ricavo incassato in anticipo (incassato, non ancora guadagnato): Ricavo Dare; a Ricavo incassato in anticipo. Si sottrae dal ricavo; si mostra come debito corrente.
Ammortamento
Ammortamento Dare; a Bene. Si addebita al conto economico; si sottrae dal bene nello stato patrimoniale. Se è dato un tasso senza date, si calcola un anno intero sul saldo finale; per i beni acquistati durante l'anno, si calcola per i mesi di utilizzo.
Crediti inesigibili
I crediti inesigibili sono somme che non si riescono a recuperare dai clienti. Crediti inesigibili già nel bilancio di verifica: si addebitano solo al conto economico (i clienti sono già ridotti). Ulteriori crediti inesigibili (rettifica): Crediti inesigibili Dare; a Clienti → si addebitano al conto economico e si sottraggono dai clienti nello stato patrimoniale.
Fondo per crediti dubbi e fondo sconti sui clienti
Fondo per crediti dubbi (prudenza): si calcola sui clienti dopo aver tolto gli ulteriori crediti inesigibili. Il conto economico è addebitato di: nuovo fondo + crediti inesigibili (del bilancio di verifica + ulteriori) − vecchio fondo. Se il risultato è negativo, si accredita il conto economico. Nello stato patrimoniale si sottrae il nuovo fondo dai clienti.
Fondo sconti sui clienti: si calcola sui clienti dopo aver tolto gli ulteriori crediti inesigibili e il nuovo fondo per crediti dubbi. Si addebita al conto economico e si sottrae dai clienti.
Esempio: clienti 50,000; ulteriori crediti inesigibili 2,000; fondo crediti dubbi 5%; sconto 2%. Clienti 48,000 → fondo 2,400 → 45,600 → sconto 912 → netto 44,688.
Perdita anomala
Una perdita per una causa insolita (incendio, furto, incidente), non il normale calo. Si toglie la merce dal trading al costo: Perdita anomala Dare; a Trading/Acquisti. Se è assicurata: Rimborso assicurativo Dare (attività) per l'importo accettato; il resto si addebita al conto economico come perdita per incendio. Se non è assicurata, tutto il costo si addebita al conto economico.
Merce presa per uso personale (o data in beneficenza o come campione gratuito)
Merce presa dal titolare: Prelievi Dare; a Acquisti (al costo). Si sottrae dagli acquisti nel trading; si sottrae dal capitale (come prelievi) nello stato patrimoniale. Merce data in beneficenza: Beneficenza Dare; a Acquisti. Campioni gratuiti: Pubblicità Dare; a Acquisti (entrambi si addebitano al conto economico).
Interessi sul capitale e interessi sui prelievi
Gli interessi sul capitale premiano il denaro del titolare: Interessi sul capitale Dare; a Capitale. Si addebitano al conto economico; si sommano al capitale. Si calcolano sul capitale iniziale (e sul capitale aggiuntivo per i mesi in cui è stato usato). Gli interessi sui prelievi sono il contrario: Capitale Dare; a Interessi sui prelievi → si accredita il conto economico, si sottrae dal capitale.
Provvigione del direttore
Un direttore può ricevere una provvigione in % sull'utile netto.
- Prima di addebitare la provvigione: Provvigione = Utile netto (prima della provvigione) × Tasso/100.
- Dopo aver addebitato la provvigione: Provvigione = Utile netto (prima della provvigione) × Tasso/(100 + Tasso).
Scrittura: Provvigione del direttore Dare; a Provvigione da pagare. Si addebita al conto economico; si mostra come debito corrente.
Esempio: utile prima della provvigione ₹66,000; 10% dopo l'addebito → 66,000 × 10/110 = ₹6,000. Verifica: 10% di (66,000 − 6,000) = 6,000 ✓.
Formule e definizioni chiave
- Spesa da pagare: + spesa (conto economico), debito corrente (stato patrimoniale)
- Spesa anticipata: − spesa (conto economico), attivo corrente (stato patrimoniale)
- Ricavo maturato: + ricavo, attivo corrente
- Ricavo incassato in anticipo: − ricavo, debito corrente
- Addebito al conto economico per il fondo crediti dubbi = Nuovo fondo + Crediti inesigibili (tutti) − Vecchio fondo
- Provvigione (dopo l'addebito) = Utile × R/(100 + R)
- Provvigione (prima dell'addebito) = Utile × R/100
Esempi svolti
1. Affitto pagato ₹22,000 (bilancio di verifica); affitto da pagare ₹2,000. Mostra il trattamento.
Conto economico: Affitto 22,000 + 2,000 = ₹24,000 (Dare). Stato patrimoniale: Affitto da pagare ₹2,000 tra i debiti correnti.
2. Assicurazione pagata ₹6,000 il 1 ottobre 2025 per un anno. I libri chiudono il 31 marzo 2026. Quanto è anticipato?
Usati 6 mesi = 3,000; anticipati 6 mesi = ₹3,000. Assicurazione nel conto economico ₹3,000; assicurazione anticipata ₹3,000 come attivo corrente.
3. Clienti ₹50,000; crediti inesigibili nel bilancio di verifica ₹1,000; ulteriori crediti inesigibili ₹2,000; vecchio fondo ₹1,500; nuovo fondo 5%. Trova l'addebito al conto economico e i clienti netti.
Nuovo fondo = 5% × 48,000 = 2,400. Addebito = 2,400 + 1,000 + 2,000 − 1,500 = ₹3,900. Clienti nello stato patrimoniale = 48,000 − 2,400 = ₹45,600.
4. Merce con costo ₹10,000 distrutta da un incendio; l'assicurazione riconosce ₹6,000. Mostra gli effetti.
Conto di trading in Avere ₹10,000 (o meno dagli acquisti). Rimborso assicurativo ₹6,000 attivo corrente. Perdita per incendio ₹4,000 addebitata al conto economico.
5. Capitale ₹2,00,000; interessi sul capitale 10% annuo; capitale aggiuntivo ₹60,000 il 1 ottobre 2025 (l'anno finisce il 31 marzo 2026). Interessi?
2,00,000 × 10% = 20,000; 60,000 × 10% × 6/12 = 3,000. Totale ₹23,000: si addebitano al conto economico e si sommano al capitale.
6. Utile netto prima della provvigione del direttore ₹66,000. Provvigione 10% (a) prima dell'addebito, (b) dopo l'addebito.
(a) 66,000 × 10/100 = ₹6,600. (b) 66,000 × 10/110 = ₹6,000.
7. Merce per ₹3,000 presa dal titolare per uso personale (non registrata). Trattamento?
Togliere ₹3,000 dagli acquisti nel trading; aggiungere ₹3,000 ai prelievi e sottrarli dal capitale nello stato patrimoniale. L'utile netto non cambia.
Errori comuni
- Mostrare una rettifica in un solo posto. Ogni rettifica ha due effetti.
- Calcolare il fondo per crediti dubbi prima di togliere gli ulteriori crediti inesigibili.
- Usare tasso/100 quando la provvigione va calcolata dopo l'addebito (si usa tasso/(100 + tasso)).
- Addebitare tutta la perdita anomala al conto economico quando una parte è coperta dall'assicurazione.