Waarom aanpassingen? Slotvoorraad
Aanpassingen brengen posten in de boekhouding die bij het jaar horen maar nog niet geboekt zijn, zodat opbrengsten en kosten het principe van toerekening en matching volgen.
Slotvoorraad (buiten de proefbalans gegeven): Slotvoorraad Dr; aan Handelsrekening. Je toont ze aan de creditzijde van de handelsrekening en als vlottend actief op de balans. Staat de slotvoorraad in de proefbalans (inkopen zijn al aangepast), toon ze dan alleen op de balans.
Nog te betalen en vooruitbetaalde kosten
Nog te betalen kosten (verschuldigd, niet betaald): Kosten Dr; aan Nog te betalen kosten. Tel ze op bij de kosten in de W&V (of in de handelsrekening bij directe kosten) en toon ze als kortlopende schuld.
Vooruitbetaalde kosten (vooruit betaald voor volgend jaar): Vooruitbetaalde kosten Dr; aan Kosten. Trek ze af van de kosten en toon ze als vlottend actief.
Nog te ontvangen opbrengsten en vooruitontvangen opbrengsten
Nog te ontvangen opbrengst (verdiend, niet ontvangen): Nog te ontvangen opbrengst Dr; aan Opbrengst. Tel ze op bij de opbrengst in de W&V en toon ze als vlottend actief.
Vooruitontvangen opbrengst (ontvangen, nog niet verdiend): Opbrengst Dr; aan Vooruitontvangen opbrengst. Trek ze af van de opbrengst en toon ze als kortlopende schuld.
Afschrijving
Afschrijving Dr; aan Actief. Boek ze ten laste van de W&V en trek ze op de balans af van het actief. Is er een percentage zonder data gegeven, reken dan een vol jaar over het slotsaldo. Voor aanschaffingen tijdens het jaar reken je over de maanden van gebruik.
Oninbare vorderingen
Oninbare vorderingen zijn bedragen die je niet meer van debiteuren terugkrijgt. Staan ze in de proefbalans, boek ze dan alleen ten laste van de W&V (de debiteuren zijn al verlaagd). Verdere oninbare vorderingen (aanpassing): Oninbare vorderingen Dr; aan Debiteuren, dus ten laste van de W&V en op de balans af te trekken van de debiteuren.
Voorziening dubieuze debiteuren en voorziening voor korting op debiteuren
Voorziening dubieuze debiteuren (voorzichtigheid): berekend over de debiteuren na aftrek van verdere oninbare vorderingen. De W&V wordt gedebiteerd met: nieuwe voorziening + oninbare vorderingen (proefbalans + verdere) − oude voorziening. Is de uitkomst negatief, dan credit je de W&V. Trek op de balans de nieuwe voorziening af van de debiteuren.
Voorziening voor korting op debiteuren: berekend over de debiteuren na aftrek van verdere oninbare vorderingen en de nieuwe voorziening dubieuze debiteuren. Ze gaat ten laste van de W&V en wordt afgetrokken van de debiteuren.
Voorbeeld: debiteuren 50,000; verdere oninbare vorderingen 2,000; voorziening 5%; korting 2%. Debiteuren 48,000 → voorziening 2,400 → 45,600 → korting 912 → netto 44,688.
Buitengewoon verlies
Een verlies door een ongewone oorzaak (brand, diefstal, ongeval), dus geen normaal verlies door slijtage of afval. Haal de goederen tegen kostprijs uit de handelsrekening: Buitengewoon verlies Dr; aan Handels-/Inkooprekening. Bij verzekering: Verzekeringsclaim Dr (bezit) met het goedgekeurde bedrag. De rest boek je als brandverlies ten laste van de W&V. Is er geen verzekering, dan gaat de hele kostprijs ten laste van de W&V.
Goederen voor eigen gebruik (of als gift of gratis monster)
Goederen die de eigenaar neemt: Privé-opnamen Dr; aan Inkopen (tegen kostprijs). Trek ze in de handelsrekening af van de inkopen en op de balans (als opnamen) van het kapitaal. Goederen als gift aan een goed doel: Giften Dr; aan Inkopen. Gratis monsters: Reclamekosten Dr; aan Inkopen (beide ten laste van de W&V).
Rente over kapitaal en rente over opnamen
Rente over kapitaal beloont het geld van de eigenaar: Rente over kapitaal Dr; aan Kapitaal. Boek ze ten laste van de W&V en tel ze bij het kapitaal op. Je rekent ze over het beginkapitaal (en over extra kapitaal voor de maanden dat het gebruikt werd). Rente over opnamen is het omgekeerde: Kapitaal Dr; aan Rente over opnamen. Dat is een credit in de W&V en trek je af van het kapitaal.
Commissie van de manager
Een manager kan een commissie krijgen als percentage van de nettowinst.
- Vóór aftrek van die commissie: Commissie = Nettowinst (vóór commissie) × Percentage/100.
- Na aftrek van die commissie: Commissie = Nettowinst (vóór commissie) × Percentage/(100 + Percentage).
Boeking: Commissie manager Dr; aan Nog te betalen commissie. Boek ten laste van de W&V en toon als kortlopende schuld.
Voorbeeld: winst vóór commissie ₹66,000; 10% na aftrek → 66,000 × 10/110 = ₹6,000. Controle: 10% van (66,000 − 6,000) = 6,000 ✓.
Belangrijke formules en begrippen
- Nog te betalen kosten: + kosten (W&V), kortlopende schuld (balans)
- Vooruitbetaalde kosten: − kosten (W&V), vlottend actief (balans)
- Nog te ontvangen opbrengst: + opbrengst, vlottend actief
- Vooruitontvangen opbrengst: − opbrengst, kortlopende schuld
- Last voor W&V voor voorziening = Nieuwe voorziening + Oninbare vorderingen (alle) − Oude voorziening
- Commissie (na aftrek) = Winst × R/(100 + R)
- Commissie (vóór aftrek) = Winst × R/100
Uitgewerkte voorbeelden
1. Betaalde huur ₹22,000 (proefbalans); nog te betalen huur ₹2,000. Toon de verwerking.
W&V: huur 22,000 + 2,000 = ₹24,000 (Dr). Balans: nog te betalen huur ₹2,000 onder kortlopende schulden.
2. Verzekering ₹6,000 betaald op 1 oktober 2025 voor één jaar. De boeken sluiten op 31 maart 2026. Wat is vooruitbetaald?
6 maanden gebruikt = 3,000; 6 maanden vooruitbetaald = ₹3,000. W&V verzekering ₹3,000; vooruitbetaalde verzekering ₹3,000 als vlottend actief.
3. Debiteuren ₹50,000; oninbare vorderingen in proefbalans ₹1,000; verdere oninbare vorderingen ₹2,000; oude voorziening ₹1,500; nieuwe voorziening 5%. Bereken de last voor de W&V en de netto debiteuren.
Nieuwe voorziening = 5% × 48,000 = 2,400. Last voor W&V = 2,400 + 1,000 + 2,000 − 1,500 = ₹3,900. Debiteuren op balans = 48,000 − 2,400 = ₹45,600.
4. Goederen met een kostprijs van ₹10,000 vernietigd door brand; de verzekeraar erkent ₹6,000. Toon de gevolgen.
Handelsrekening Cr ₹10,000 (of minder bij inkopen). Verzekeringsclaim ₹6,000 vlottend actief. Brandverlies ₹4,000 ten laste van de W&V.
5. Kapitaal ₹2,00,000; rente over kapitaal 10% per jaar; extra kapitaal ₹60,000 op 1 oktober 2025 (jaar eindigt 31 maart 2026). Rente?
2,00,000 × 10% = 20,000; 60,000 × 10% × 6/12 = 3,000. Totaal ₹23,000, ten laste van de W&V en bij het kapitaal op te tellen.
6. Nettowinst vóór commissie van de manager ₹66,000. Commissie 10% (a) vóór aftrek, (b) na aftrek ervan.
(a) 66,000 × 10/100 = ₹6,600. (b) 66,000 × 10/110 = ₹6,000.
7. Goederen ter waarde van ₹3,000 zijn door de eigenaar voor privégebruik genomen (niet geboekt). Verwerking?
Trek ₹3,000 af van de inkopen in de handelsrekening; tel ₹3,000 bij de opnamen op en trek ze op de balans af van het kapitaal. De nettowinst blijft gelijk.
Veelgemaakte fouten
- Een aanpassing maar op één plaats tonen. Elke aanpassing heeft twee gevolgen.
- De voorziening dubieuze debiteuren berekenen voordat je de verdere oninbare vorderingen aftrekt.
- Percentage/100 gebruiken als de commissie na aftrek van zichzelf berekend moet worden (gebruik percentage/(100 + percentage)).
- Het hele buitengewone verlies ten laste van de W&V brengen terwijl een deel door verzekering gedekt is.