रोज़नामचा: प्रारूप और GST, व्यापारिक छूट व भाड़े वाली प्रविष्टियाँ
रोज़नामचा (प्रारंभिक प्रविष्टि की पुस्तक) के खाने: तिथि | विवरण | खा.पृ. | नामे ₹ | जमा ₹। हर प्रविष्टि: नामे खाता "नामे" के साथ, अगली पंक्ति में जमा खाता "से" के साथ, फिर कोष्ठक में विवरण। कई नामे या जमा साथ हों तो संयुक्त प्रविष्टि।
GST (राज्य के अंदर, 18%)
₹20,000 की उधार ख़रीद: क्रय खाता नामे 20,000; इनपुट CGST नामे 1,800; इनपुट SGST नामे 1,800; लेनदार से 23,600।
₹30,000 की उधार बिक्री: देनदार नामे 35,400; विक्रय खाते से 30,000; आउटपुट CGST से 2,700; आउटपुट SGST से 2,700। राज्यों के बीच इनपुट/आउटपुट IGST।
व्यापारिक छूट
छूट के बाद की शुद्ध रकम ही लिखें। नकद छूट लिखी जाती है (दी गई छूट / प्राप्त छूट)।
भाड़ा
ख़रीद पर भाड़ा (आवक भाड़ा) आवक भाड़ा खाते में नामे; बिक्री पर (जावक भाड़ा) जावक भाड़ा खाते में। संपत्ति ख़रीदने पर भाड़ा उसकी लागत में जुड़ता है।
रोकड़ बही: सरल, बैंक खाने वाली और लघु रोकड़ बही
रोकड़ बही नकद के लिए रोज़नामचा और खाता दोनों है: प्राप्ति नामे (बाएँ), भुगतान जमा (दाएँ)। नकद का शेष कभी जमा नहीं हो सकता (जितना है उससे ज़्यादा नकद नहीं दे सकते)।
- सरल (एक खाने वाली) रोकड़ बही: हर पक्ष में नकद का एक खाना।
- बैंक खाने वाली (दो खाने वाली) रोकड़ बही: हर पक्ष में नकद और बैंक खाने। बैंक खाने में जमा शेष (अधिविकर्ष) हो सकता है। नकद जमा करने या निकालने पर दोनों खाने प्रभावित — विपरीत प्रविष्टि, खा.पृ. में "C"। छूट अलग स्मरण खाने में।
- लघु रोकड़ बही: छोटे भुगतानों (डाक, स्टेशनरी, ढुलाई, जलपान) के लिए। अग्रदाय प्रणाली में लघु रोकड़िए को तय रकम (अग्रदाय) मिलती है; अवधि के अंत में मुख्य रोकड़िया ठीक उतना देता है जितना ख़र्च हुआ, शेष फिर अग्रदाय के बराबर। अक्सर विश्लेषणात्मक: हर व्यय का अलग खाना।
क्रय, विक्रय और वापसी बहियाँ
- क्रय बही: केवल माल (जिसका व्यापार होता है) की उधार ख़रीद। नकद ख़रीद रोकड़ बही में; संपत्ति की उधार ख़रीद रोज़नामचा मुख्य में। स्रोत: प्राप्त बीजक।
- विक्रय बही: केवल माल की उधार बिक्री। स्रोत: जारी बीजक।
- क्रय वापसी (बाह्य वापसी) बही: पूर्तिकर्ता को लौटाया माल। स्रोत: नामे नोट।
- विक्रय वापसी (आंतरिक वापसी) बही: ग्राहक द्वारा लौटाया माल। स्रोत: जमा नोट।
हर बही का समय-समय पर जोड़ लगता है; जोड़ खाता बही में क्रय, विक्रय या वापसी खाते में और हर पक्षकार का खाता अलग से खतौनी होता है।
रोज़नामचा (मुख्य)
जो प्रविष्टियाँ किसी विशेष बही में नहीं आतीं वे रोज़नामचा मुख्य में:
- प्रारंभिक प्रविष्टि (साल की शुरुआत के शेष)।
- अंतिम (समापन) प्रविष्टियाँ।
- समायोजन प्रविष्टियाँ (अदत्त, पूर्वदत्त, मूल्यह्रास)।
- सुधार प्रविष्टियाँ।
- हस्तांतरण प्रविष्टियाँ (आहरण को पूँजी में)।
- संपत्ति की उधार ख़रीद/बिक्री; निजी उपयोग के लिए माल; आग या दान में गया माल; अनादृत बिल।
मुख्य सूत्र और परिभाषाएँ
- प्रविष्टि: खाता नामे ₹ … खाते से ₹ … (विवरण)
- राज्य के अंदर GST: CGST = SGST = आधी दर
- बीजक मूल्य = सूची मूल्य − व्यापारिक छूट
- लघु रोकड़ की पूर्ति = ख़र्च की गई रकम
- रोकड़ शेष = प्राप्ति (नामे) − भुगतान (जमा)
हल किए गए उदाहरण
1. प्रविष्टि कीजिए: अमन से ₹40,000 का माल उधार + 18% GST (राज्य के अंदर)।
क्रय खाता नामे 40,000; इनपुट CGST नामे 3,600; इनपुट SGST नामे 3,600; अमन से 47,200।
2. सीमा को माल बेचा, सूची मूल्य ₹30,000, व्यापारिक छूट 10%, IGST 18%।
शुद्ध = 27,000; IGST = 4,860। सीमा नामे 31,860; विक्रय से 27,000; आउटपुट IGST से 4,860।
3. ख़रीदे माल पर ₹1,200 भाड़ा और नई मशीन की स्थापना पर ₹5,000 दिए।
आवक भाड़ा नामे 1,200; नकद से 1,200। मशीन खाता नामे 5,000; नकद से 5,000 (स्थापना संपत्ति की लागत)।
4. बैंक खाने वाली रोकड़ बही: आरंभिक नकद ₹12,000, बैंक ₹30,000; नकद बिक्री ₹8,000; ₹15,000 बैंक में जमा; किराया चेक से ₹6,000; ऑफ़िस के लिए ₹4,000 निकाले। अंतिम शेष?
नकद: 12,000 + 8,000 + 4,000 − 15,000 = ₹9,000। बैंक: 30,000 + 15,000 − 6,000 − 4,000 = ₹35,000। जमा और निकासी विपरीत प्रविष्टियाँ (C)।
5. अग्रदाय ₹3,000। ख़र्च: डाक 450, स्टेशनरी 800, ढुलाई 350, जलपान 600। पूर्ति कितनी और नया शेष?
ख़र्च 2,200; पूर्ति ₹2,200; शेष फिर ₹3,000।
6. कौन-सी बही: (क) टीना को उधार माल; (ख) उधार फ़र्नीचर; (ग) टीना ने माल लौटाया; (घ) स्वामी घर के लिए माल ले गया?
(क) विक्रय बही। (ख) रोज़नामचा मुख्य। (ग) विक्रय वापसी बही। (घ) रोज़नामचा मुख्य (आहरण नामे, क्रय से)।
आम गलतियाँ
- व्यापारिक छूट को रोज़नामचे में लिखना। केवल शुद्ध रकम लिखी जाती है।
- उधार फ़र्नीचर को क्रय बही में लिखना। क्रय बही केवल व्यापार के माल के लिए है।
- विपरीत प्रविष्टि पर "C" न लगाना और दोनों पक्षों में न लिखना।
- नई मशीन के भाड़े को व्यय मानना। यह मशीन की लागत में जुड़ता है।