मानक लागत का उद्देश्य और प्रक्रिया
मानक लागत सामान्य, कुशल काम में एक इकाई की योजना बनी लागत है। यह उत्पादन से पहले पिछले रिकॉर्ड, समय-अध्ययन और आपूर्तिकर्ता के भाव से तय होती है।
इसका उपयोग क्यों?
- नियंत्रण: असली लागत को लक्ष्य से मिलाकर बर्बादी पकड़ना।
- योजना: बजट और दाम तय करने में मदद।
- सरल रिकॉर्ड: स्टॉक का मूल्य मानक लागत पर आँका जा सकता है।
- प्रेरणा: लोगों को पता रहता है कि क्या अपेक्षित है।
प्रक्रिया:
- मानक तय करना (माल की मात्रा और दाम, श्रम के घंटे और दर, उपरिव्यय)।
- असली लागत दर्ज करना।
- तुलना करके अंतर निकालना।
- कारणों का विश्लेषण।
- प्रबंधकों को रिपोर्ट और कार्रवाई।
मानक लागत कार्ड एक इकाई के सारे मानक सूचीबद्ध करता है।
माल लागत अंतर
अंतर (variance) मानक और असली का फ़र्क है। इसे अ (अनुकूल, लाभ बढ़ता है) या प्र (प्रतिकूल, लाभ घटता है) लिखिए।
- माल मूल्य अंतर = (मानक दाम − असली दाम) × असली मात्रा। कारण: आपूर्तिकर्ता का भाव, थोक छूट, गुणवत्ता का चुनाव।
- माल उपयोग अंतर = (मानक मात्रा − असली मात्रा) × मानक दाम। कारण: बर्बादी, ख़राब गुणवत्ता, चोरी, लापरवाह कटाई।
- कुल माल अंतर = मानक लागत − असली लागत = मूल्य + उपयोग।
मानक मात्रा का मतलब है असली बने उत्पादन के लिए अनुमत मात्रा।
श्रम लागत अंतर
- श्रम दर अंतर = (मानक दर − असली दर) × असली घंटे। कारण: ओवरटाइम, ऊँचे ग्रेड के कारीगर, नया वेतन समझौता।
- श्रम कुशलता अंतर = (मानक घंटे − असली घंटे) × मानक दर। कारण: धीमे या अप्रशिक्षित कारीगर, मशीन ख़राब, ख़राब माल।
- कुल श्रम अंतर = मानक लागत − असली लागत = दर + कुशलता।
उपरिव्यय अंतर भी इसी सोच पर चलते हैं: खर्च अंतर (योजना से ज़्यादा चुकाया) और कुशलता या मात्रा अंतर (समय या क्षमता योजना से अलग इस्तेमाल हुई)।
अंतर को पढ़ना: कारण और कार्रवाई
अंतर तभी काम का है जब कोई उस पर कार्रवाई करे।
| अंतर | संभावित कारण | कौन सुधारे |
|---|---|---|
| माल मूल्य | आपूर्तिकर्ता या ख़रीद का चुनाव | ख़रीद विभाग |
| माल उपयोग | बर्बादी, गुणवत्ता | उत्पादन, गुणवत्ता नियंत्रण |
| श्रम दर | ओवरटाइम, वेतन ग्रेड | उत्पादन योजना, HR |
| श्रम कुशलता | कौशल, मशीनें | सुपरवाइज़र |
कारण आपस में जुड़ सकते हैं: सस्ता माल (मूल्य अ) बर्बादी बढ़ा सकता है (उपयोग प्र)। दोनों को साथ देखिए और सिर्फ़ बड़े अंतर रिपोर्ट कीजिए (अपवाद द्वारा प्रबंधन)।
मुख्य सूत्र और परिभाषाएँ
- माल मूल्य अंतर = (मानक दाम − असली दाम) × असली मात्रा
- माल उपयोग अंतर = (मानक मात्रा − असली मात्रा) × मानक दाम
- श्रम दर अंतर = (मानक दर − असली दर) × असली घंटे
- श्रम कुशलता अंतर = (मानक घंटे − असली घंटे) × मानक दर
- कुल अंतर = मानक लागत − असली लागत (धनात्मक = अनुकूल, ऋणात्मक = प्रतिकूल)
हल किए गए उदाहरण
1. मानक: प्रति इकाई 2 किग्रा, 10 प्रति किग्रा। 100 इकाई की मानक माल लागत?
मानक मात्रा = 200 किग्रा। 200 × 10 = 2,000।
2. असली: 230 किग्रा, 9 प्रति किग्रा। असली लागत और कुल अंतर निकालिए।
असली = 230 × 9 = 2,070। अंतर = 2,000 − 2,070 = 70 प्रतिकूल।
3. माल मूल्य और उपयोग अंतर निकालिए।
मूल्य = (10 − 9) × 230 = 230 अ। उपयोग = (200 − 230) × 10 = 300 प्र। कुल = 230 − 300 = 70 प्र।
4. श्रम: मानक 100 घंटे × 20; असली 110 घंटे × 22। दर, कुशलता और कुल अंतर निकालिए।
दर = (20 − 22) × 110 = 220 प्र। कुशलता = (100 − 110) × 20 = 200 प्र। कुल = 420 प्र। जाँच: मानक 2,000, असली 2,420, फ़र्क 420।
5. चारों अंतर जोड़िए। शुद्ध नतीजा?
मूल्य 230 अ − उपयोग 300 − दर 220 − कुशलता 200 = −490, यानी 490 प्रतिकूल।
6. बेकरी: मानक 100 किग्रा आटा 5 पर, असली 110 किग्रा 4.8 पर। मूल्य, उपयोग और कुल अंतर?
मूल्य = (5 − 4.8) × 110 = 22 अ। उपयोग = (100 − 110) × 5 = 50 प्र। कुल = 28 प्र। जाँच: असली 528 − मानक 500 = 28।
आम गलतियाँ
- मूल्य अंतर में मानक मात्रा लेना। मूल्य अंतर में असली मात्रा ली जाती है।
- चिह्न उलझाना: असली लागत मानक से कम हो तो अनुकूल है, प्रतिकूल नहीं।
- भूल जाना कि मानक मात्रा असली उत्पादन के लिए होती है, योजना वाले उत्पादन के लिए नहीं।
- माल अंतर के लिए सिर्फ़ आपूर्तिकर्ता को दोष देना, जबकि मूल्य और उपयोग उलटी दिशा में खींच सकते हैं।