माल की लागत की गणना
माल लागत काम में आए माल की लागत है। चरण: ख़रीद, भंडारण, उत्पादन में निर्गम। जब एक ही माल अलग-अलग दाम पर ख़रीदा गया हो, तो निर्गम नियम चाहिए:
- FIFO: सबसे पुरानी खेप पहले, उसी के दाम पर।
- औसत: पूरे स्टॉक का एक औसत दाम = कुल लागत ÷ कुल इकाई।
माल प्रत्यक्ष है अगर वह एक उत्पाद का हिस्सा बने (कुर्सी में लकड़ी) और अप्रत्यक्ष है अगर वह छोटा या साझा हो (गोंद, कील, सफ़ाई का कपड़ा)। अप्रत्यक्ष माल उपरिव्यय में जाता है।
काम आने वाले रिकॉर्ड: ख़रीद रिकॉर्ड, स्टॉक कार्ड (आया, गया, बाकी) और निर्गम पर्ची।
श्रम लागत की गणना
श्रम लागत फ़ैक्टरी में काम की मज़दूरी है। भुगतान के दो आम तरीके:
- समय दर: मज़दूरी = काम के घंटे × प्रति घंटा दर। सरल, पर तेज़ काम का इनाम नहीं।
- इकाई दर (Piece rate): मज़दूरी = बने नग × प्रति नग दर। तेज़ काम का इनाम; गुणवत्ता जाँचनी पड़ती है।
प्रत्यक्ष श्रम उत्पाद पर काम करता है (बढ़ई)। अप्रत्यक्ष श्रम पूरी फ़ैक्टरी की मदद करता है (सुपरवाइज़र, सफ़ाईकर्मी, स्टोरकीपर) और उपरिव्यय में जाता है। ओवरटाइम और छुट्टी का वेतन भी श्रम लागत में गिना जाता है।
उपरिव्यय खर्च की गणना
खर्च माल और श्रम के अलावा सारी लागत हैं। इन्हें तीन तरह से निकालते हैं:
- अवधि के लिए चुकाए: किराया, बीमा। महीने की लागत = सालाना रकम ÷ 12।
- उपयोग से नापे: बिजली = मीटर की यूनिट × दर, पानी भी उपयोग से।
- सालों में बाँटे: मशीन का मूल्यह्रास। सीधी रेखा विधि: (लागत − अवशेष मूल्य) ÷ आयु (साल)।
कुछ खर्च प्रत्यक्ष होते हैं (जैसे किसी एक काम के लिए ख़ास मशीन का किराया)। ज़्यादातर अप्रत्यक्ष होते हैं और कारखाना उपरिव्यय बनते हैं, जिन्हें अगले पाठ में जॉब में बाँटा जाता है।
प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष: कौन-सी लागत कहाँ जाती है
पहले चरण के बाद हर लागत पर एक लेबल लग जाता है:
| प्रत्यक्ष (जॉब में) | अप्रत्यक्ष (उपरिव्यय में) | |
|---|---|---|
| माल | कुर्सी में लकड़ी | गोंद, कील |
| श्रम | बढ़ई | सुपरवाइज़र, सफ़ाईकर्मी |
| खर्च | एक काम के लिए ख़ास किराया | किराया, बिजली, मूल्यह्रास |
प्रत्यक्ष लागत सीधे जॉब में जुड़ती है। अप्रत्यक्ष लागत कुंड में जमा होकर बाद में दर से बाँटी जाती है।
मुख्य सूत्र और परिभाषाएँ
- FIFO निर्गम लागत = सबसे पुरानी खेप की इकाई × उसका दाम, फिर अगली खेप
- औसत दाम = स्टॉक की कुल लागत ÷ कुल इकाई
- समय दर मज़दूरी = काम के घंटे × प्रति घंटा दर
- इकाई दर मज़दूरी = बने नग × प्रति नग दर
- महीने का किराया = सालाना किराया ÷ 12
- सीधी रेखा मूल्यह्रास (प्रति वर्ष) = (लागत − अवशेष मूल्य) ÷ आयु (वर्ष)
हल किए गए उदाहरण
1. स्टॉक: 10 इकाई 4 की और 20 इकाई 5 की। FIFO से 15 इकाई निर्गम। निर्गम लागत और बचा स्टॉक निकालिए।
निर्गम: 10 × 4 = 40 और 5 × 5 = 25, कुल 65। बचा: 15 × 5 = 75। जाँच: 65 + 75 = 140 = 40 + 100।
2. वही स्टॉक, 15 इकाई औसत लागत से निर्गम।
औसत = 140 ÷ 30 = 4.67। निर्गम = 15 × 4.67 = 70। बचा = 70।
3. कारीगर ने 45 नग बनाए, 2 प्रति नग। मज़दूरी?
45 × 2 = 90।
4. कारीगर को 8 प्रति घंटा मिलता है और वह 6 घंटे काम करता है। 2 प्रति नग की दर कितने नग पर उतना ही देगी?
समय मज़दूरी = 48। 48 ÷ 2 = 24 नग।
5. मशीन की लागत 1,000, अवशेष मूल्य 100, आयु 9 वर्ष। वार्षिक मूल्यह्रास?
(1,000 − 100) ÷ 9 = 100 प्रति वर्ष।
6. सालाना किराया 600, बिजली 30 यूनिट × 3, मशीन का मासिक मूल्यह्रास 100। महीने का फ़ैक्टरी खर्च?
किराया 600 ÷ 12 = 50। बिजली 30 × 3 = 90। मूल्यह्रास 100। कुल = 50 + 90 + 100 = 240।
आम गलतियाँ
- दोनों दामों का औसत ले लेना (4 और 5 से 4.5), जबकि कुल लागत ÷ कुल इकाई लेनी है।
- सफ़ाईकर्मी की मज़दूरी को प्रत्यक्ष श्रम में रखना। वह सब उत्पादों की मदद करता है, इसलिए अप्रत्यक्ष है।
- मशीन की पूरी लागत को इसी महीने का खर्च मान लेना, मूल्यह्रास से न बाँटना।
- मूल्यह्रास निकालते समय अवशेष मूल्य घटाना भूल जाना।