जॉब-ऑर्डर कॉस्टिंग और उपरिव्यय
जॉब-ऑर्डर कॉस्टिंग तब काम आती है जब हर ऑर्डर अलग हो (मनपसंद फ़र्नीचर, छपाई, मरम्मत)। जॉब कॉस्ट शीट में जमा होता है: प्रत्यक्ष माल, प्रत्यक्ष श्रम और कारखाना उपरिव्यय का हिस्सा।
उपरिव्यय किसी जॉब से सीधा नहीं जोड़ा जा सकता, इसलिए उपरिव्यय दर लेते हैं:
उपरिव्यय दर = उपरिव्यय कुंड ÷ आधार (जैसे प्रत्यक्ष श्रम घंटे या मशीन घंटे)।
जॉब पर लगा उपरिव्यय = दर × उस जॉब का आधार। साल की शुरुआत में बजट के आँकड़े लेते हैं, ताकि जॉब का दाम पहले तय हो सके। असली उपरिव्यय से छोटा अंतर साल के अंत में ठीक किया जाता है।
विभागीय जॉब-ऑर्डर कॉस्टिंग
कारखाने के विभाग बहुत अलग ढंग से काम करते हैं। महँगी मशीनों वाले कटाई विभाग का प्रति घंटा उपरिव्यय हाथ से होने वाली असेंबली से ज़्यादा है। पूरे कारखाने की एक दर यह फ़र्क छुपा देती है।
विभागीय कॉस्टिंग के तीन चरण:
- उपरिव्यय को विभागों में बाँटना (किराया क्षेत्रफल से, बिजली मीटर से, सुपरवाइज़र कर्मचारियों की संख्या से)।
- हर विभाग का अपना आधार लेकर उसकी अलग दर निकालना (कटाई के लिए मशीन घंटे, असेंबली के लिए श्रम घंटे)।
- हर जॉब को लगाना: उस विभाग में लगे घंटे × दर का जोड़।
नतीजा: जो जॉब महँगी मशीनें ज़्यादा इस्तेमाल करता है, उस पर उपरिव्यय ज़्यादा आता है। दाम ज़्यादा न्यायपूर्ण बनते हैं।
प्रोसेस कॉस्टिंग (समग्र लागत)
प्रोसेस कॉस्टिंग तब काम आती है जब कई एक जैसी इकाइयाँ चरणों से गुज़रती हैं (आटा, सीमेंट, साबुन, बोतलें)। एक इकाई की अलग लागत नहीं निकल सकती, इसलिए विभाग की एक अवधि की लागत निकालकर इकाइयों में बाँटते हैं।
अवधि के अंत में कुछ इकाइयाँ अधूरी रहती हैं। उन्हें समतुल्य इकाइयों में बदलते हैं: इकाई × पूर्णता का प्रतिशत। जैसे 40 इकाई जो 50% बनी हैं, 20 पूरी इकाइयों के बराबर हैं।
- समतुल्य इकाई = तैयार इकाई + (अधूरी इकाई × % पूर्णता)
- प्रति समतुल्य इकाई लागत = अवधि की लागत ÷ समतुल्य इकाई
- तैयार माल की लागत = तैयार इकाई × प्रति इकाई लागत। अधूरा काम = अधूरी समतुल्य इकाई × प्रति इकाई लागत।
तैयार इकाइयाँ अगले विभाग या गोदाम में जाती हैं।
सही विधि चुनना
| जॉब-ऑर्डर कॉस्टिंग | प्रोसेस कॉस्टिंग | |
|---|---|---|
| उत्पादन | अलग-अलग ऑर्डर | एक जैसी इकाइयाँ, लगातार |
| लागत किसकी निकलती है | हर जॉब की | हर विभाग और अवधि की |
| प्रति इकाई लागत | जॉब लागत ÷ जॉब की इकाइयाँ | अवधि लागत ÷ समतुल्य इकाइयाँ |
| उदाहरण | छपाई, जहाज़ बनाना, मरम्मत | आटा, सीमेंट, रसायन |
मुख्य सूत्र और परिभाषाएँ
- उपरिव्यय दर = उपरिव्यय कुंड ÷ आधार (घंटे)
- जॉब पर उपरिव्यय = दर × जॉब का आधार
- जॉब लागत = प्रत्यक्ष माल + प्रत्यक्ष श्रम + लगाया उपरिव्यय
- समतुल्य इकाई = तैयार इकाई + (अधूरी इकाई × % पूर्णता)
- प्रति समतुल्य इकाई लागत = अवधि लागत ÷ समतुल्य इकाई
हल किए गए उदाहरण
1. उपरिव्यय 600 और श्रम घंटे 300। दर निकालिए। एक जॉब के 40 घंटे लगे: उपरिव्यय?
दर = 600 ÷ 300 = 2 प्रति घंटा। लगाया = 40 × 2 = 80।
2. जॉब A: माल 100, श्रम 120, उपरिव्यय 80। जॉब लागत?
100 + 120 + 80 = 300।
3. कटाई: उपरिव्यय 400, 100 मशीन घंटे। असेंबली: उपरिव्यय 300, 150 श्रम घंटे। जॉब A के 10 मशीन घंटे और 25 श्रम घंटे लगे। उपरिव्यय?
कटाई दर 4, असेंबली दर 2। 10 × 4 + 25 × 2 = 40 + 50 = 90।
4. विभागीय दरों से जॉब A की लागत?
220 + 90 = 310।
5. लागत 900। 160 इकाई तैयार, 40 इकाई 50% पूरी। प्रति इकाई लागत, तैयार माल और अधूरे काम की लागत?
समतुल्य इकाई = 160 + 20 = 180। प्रति इकाई = 900 ÷ 180 = 5। तैयार = 160 × 5 = 800। अधूरा = 20 × 5 = 100। कुल 900।
6. 50 कार्ड के जॉब की लागत 310 है। एक कार्ड की लागत?
310 ÷ 50 = 6.2 प्रति कार्ड।
आम गलतियाँ
- प्रोसेस की लागत को सिर्फ़ तैयार इकाइयों से भाग देना और अधूरी इकाइयाँ भूल जाना।
- विभाग बहुत अलग होने पर भी पूरे कारखाने की एक दर लगाना।
- ग़लत आधार लेना (मशीन-प्रधान विभाग में श्रम घंटे)।
- जॉब लागत में प्रत्यक्ष लागत के साथ उपरिव्यय जोड़ना भूल जाना।