O que é GAAP?
GAAP (Princípios Contábeis Geralmente Aceitos) são regras, conceitos e convenções amplamente aceitos para preparar as contas. Eles vêm da prática, de entidades profissionais (na Índia, o Instituto de Contadores Públicos da Índia) e da lei. O GAAP torna as contas uniformes, confiáveis e comparáveis. Os princípios precisam ser relevantes, objetivos (baseados em fatos) e viáveis (práticos de aplicar).
Suposições fundamentais da contabilidade: continuidade, consistência, competência
Continuidade
Supõe-se que a empresa vai continuar por muito tempo e não vai fechar logo. Por isso o imobilizado aparece pelo custo menos a depreciação, e as despesas pagas antecipadamente aparecem como ativos.
Consistência
Os mesmos métodos contábeis (por exemplo, de depreciação ou de avaliação de estoque) são usados ano após ano. A mudança só é permitida por um bom motivo e deve ser informada.
Competência
A receita é registrada quando é ganha e a despesa quando é incorrida, tenha o dinheiro entrado ou saído ou não. Assim, despesas a pagar e receitas a receber entram no ano a que pertencem.
Princípios contábeis básicos
- Entidade: a empresa é separada do dono. O capital do dono é uma dívida da empresa com ele; gastos pessoais são retiradas.
- Mensuração em dinheiro: só se registram fatos que podem ser expressos em dinheiro, em uma única moeda (₹).
- Período contábil: a vida da empresa é dividida em períodos iguais (na Índia, em geral de 1º de abril a 31 de março) para apurar o lucro e a situação com regularidade.
- Custo histórico: os bens são registrados pelo preço pago para obtê-los, incluindo os custos para deixá-los prontos para uso. Mudanças no valor de mercado são ignoradas.
- Dupla partida: toda transação tem dois efeitos iguais. Isso dá a equação contábil Ativo = Passivo + Capital.
- Reconhecimento da receita (realização): a receita conta quando é ganha, no caso de mercadorias, quando a propriedade passa para o comprador, e não quando o dinheiro chega.
- Confronto: as despesas de um período são comparadas com a receita do mesmo período para achar o lucro verdadeiro.
- Evidenciação: todos os fatos relevantes são mostrados nas demonstrações ou nas notas (por exemplo, um processo judicial em andamento).
- Prudência (conservadorismo): não antecipe lucros, mas provisione todas as perdas possíveis. O estoque é avaliado pelo custo ou pelo valor líquido de realização, o que for menor; faz-se provisão para devedores duvidosos.
- Materialidade: um item só é mostrado separadamente se puder afetar a decisão de quem usa as contas. Itens muito pequenos (um grampeador de ₹150) são simplesmente tratados como despesa.
- Objetividade: os lançamentos devem ter comprovação verificável, como notas e recibos, sem preferência pessoal.
Como os princípios trabalham juntos
A continuidade permite a depreciação; competência e confronto juntos decidem a qual ano um item pertence; a dupla partida mantém os livros equilibrados; prudência e objetividade deixam os valores do lado seguro e verificável. Atenção: a prudência às vezes entra em choque com a consistência — se uma empresa troca de método de avaliação toda hora para ser "segura", a comparação fica prejudicada.
Foco na prova
Perguntas comuns: "Diga o nome do princípio" a partir de uma situação (1 ponto), "Explique confronto/prudência com um exemplo" (3 pontos) e a diferença entre dois conceitos. Sempre acrescente um exemplo curto.
Fórmulas e definições principais
- Dupla partida → Ativo = Passivo + Capital
- Confronto → Lucro = Receita do período − Despesas do mesmo período
- Prudência → Estoque final = menor valor entre o custo e o valor líquido de realização
- Período contábil na Índia: 1º de abril a 31 de março
Exemplos resolvidos
1. Diga o nome do princípio: uma empresa mostra seu terreno por ₹20 lakh (preço de compra), embora o preço de mercado agora seja ₹35 lakh.
Princípio do custo histórico.
2. Diga o nome do princípio: mercadorias vendidas a prazo em 28 de março contam como vendas daquele ano, embora o pagamento chegue em maio.
Reconhecimento da receita (e competência).
3. O estoque custou ₹80,000; seu valor de mercado é ₹72,000. Por qual valor ele é mostrado e por quê?
₹72,000, o menor entre custo e valor de mercado — prudência: provisiona-se a possível perda de ₹8,000.
4. O dono paga a mensalidade escolar da filha com dinheiro da empresa. Como isso é tratado?
Princípio da entidade: não é despesa da empresa; são retiradas e reduzem o capital.
5. Uma empresa mudou seu método de depreciação de SLM para WDV a cada dois anos. Qual suposição foi quebrada?
Consistência — os resultados de anos diferentes não podem ser comparados.
Erros comuns
- Confundir competência com caixa: a competência registra quando ganha ou incorrida, não quando o dinheiro se move.
- Achar que prudência significa registrar também os lucros esperados. Ela registra apenas as perdas esperadas.
- Misturar confronto e competência: a competência trata do momento do registro; o confronto junta as despesas com a receita relacionada do mesmo período.
- Tratar materialidade só como tamanho em rupias. Ela também depende da natureza do item e de ele poder mudar uma decisão.