Wat is de boekhoudvergelijking?
Een bedrijf houdt zijn eigen boekhouding bij, los van die van de eigenaar. Alles wat het bezit en kan gebruiken, zoals geld, voorraad, meubels of geld dat klanten nog moeten betalen, heet activa. Elk bezit is door iemand betaald: door buitenstaanders zoals leveranciers en banken (schulden) of door de eigenaar (eigen vermogen).
Beide kanten moeten dus altijd gelijk zijn: Activa = Schulden + Eigen vermogen. Dit heet de boekhoudvergelijking of de balansvergelijking.
Zo blijft de vergelijking in evenwicht
Elke transactie raakt minstens twee posten. Er zijn maar vier soorten veranderingen:
- Het ene bezit omhoog, het andere omlaag (meubels kopen met contant geld): de totalen veranderen niet.
- Activa omhoog, schulden omhoog (goederen op krediet kopen, een lening nemen).
- Activa omlaag, schulden omlaag (een crediteur betalen, een lening aflossen).
- Activa en eigen vermogen bewegen samen (eigenaar brengt geld in, eigenaar neemt privéopnamen, winst of verlies).
In elk geval veranderen beide kanten met hetzelfde bedrag, dus de vergelijking blijft kloppen. Dit idee is de basis van dubbel boekhouden.
Andere vormen van de vergelijking
Je kunt hem net als elke vergelijking omschrijven: Eigen vermogen = Activa − Schulden (het deel van de eigenaar) en Schulden = Activa − Eigen vermogen. Winst van het bedrijf telt op bij het eigen vermogen; privéopnamen en verlies verlagen het.
Probeer het op de 3D-balans
Op de 3D-balans ligt links het bezit (activa) en rechts de schulden en het eigen vermogen. Elk blokje is ₹5,000. Kies in de vrije stand een transactie: eerst verandert één kant en kantelt de balk, daarna komt de andere kant erbij en ligt de balk weer recht.
Belangrijke formules en begrippen
- Activa = Schulden + Eigen vermogen
- Eigen vermogen = Activa − Schulden
- Schulden = Activa − Eigen vermogen
- Eindvermogen = Beginvermogen + Extra inbreng + Winst − Privéopnamen
Uitgewerkte voorbeelden
1. Aman start een bedrijf met ₹80,000 contant geld. Laat de vergelijking zien.
Activa (geld) ₹80,000 = Schulden ₹0 + Eigen vermogen ₹80,000.
2. Een winkel heeft activa van ₹1,50,000 en schulden van ₹40,000. Bereken het eigen vermogen.
Eigen vermogen = Activa − Schulden = 1,50,000 − 40,000 = ₹1,10,000.
3. Geld ₹60,000 = Eigen vermogen ₹60,000. Er worden goederen van ₹15,000 op krediet gekocht. Laat de nieuwe vergelijking zien.
Geld ₹60,000 + Goederen ₹15,000 = Crediteuren ₹15,000 + Eigen vermogen ₹60,000, dus ₹75,000 = ₹75,000.
Veelgemaakte fouten
- Het privégeld van de eigenaar door elkaar halen met het geld van het bedrijf. Eigen vermogen is wat het bedrijf aan de eigenaar verschuldigd is.
- Maar één kant aanpassen. Elke transactie verandert minstens twee posten; controleer na elke boeking beide kanten.
- Privéopnamen boeken als bezit of als kosten. Privéopnamen verlagen het geld én het eigen vermogen.
- Vergeten dat het kopen van het ene bezit met het andere (meubels voor contant geld) het totaal helemaal niet verandert.