Che cos'è l'equazione contabile?
Un'azienda tiene i propri conti, separati da quelli del proprietario. Tutto ciò che possiede e può usare, come contanti, merce, mobili o soldi che i clienti le devono, si chiama attività. Ogni attività è stata pagata da qualcuno: da estranei come fornitori e banche (passività) oppure dal proprietario (capitale).
Quindi i due lati devono essere sempre uguali: Attività = Passività + Capitale. Si chiama equazione contabile, o equazione del bilancio.
Come le operazioni mantengono l'equilibrio
Ogni operazione tocca almeno due voci. Esistono solo quattro tipi di cambiamento:
- Un'attività sale, un'altra scende (compro mobili in contanti): i totali non cambiano.
- Attività in aumento, passività in aumento (compro merce a credito, prendo un prestito).
- Attività in calo, passività in calo (pago un fornitore, restituisco un prestito).
- Attività e capitale si muovono insieme (il proprietario versa denaro, il proprietario preleva, utile o perdita).
In ogni caso i due lati cambiano della stessa somma, quindi l'equazione resta vera. Questa idea è la base della partita doppia.
Altre forme dell'equazione
Puoi riscriverla come qualsiasi equazione: Capitale = Attività − Passività (la parte del proprietario) e Passività = Attività − Capitale. L'utile dell'azienda aumenta il capitale; i prelievi e le perdite lo riducono.
Provala sulla bilancia 3D
Nella bilancia 3D, il piatto sinistro contiene le attività e il piatto destro le passività e il capitale. Ogni blocco vale ₹5,000. Nel gioco libero scegli un'operazione: prima cambia un lato e il braccio si inclina, poi l'altro lato lo raggiunge e il braccio torna in equilibrio.
Formule e definizioni chiave
- Attività = Passività + Capitale
- Capitale = Attività − Passività
- Passività = Attività − Capitale
- Capitale finale = Capitale iniziale + Capitale aggiuntivo + Utile − Prelievi
Esempi svolti
1. Aman avvia un'attività con ₹80,000 in contanti. Scrivi l'equazione.
Attività (contanti) ₹80,000 = Passività ₹0 + Capitale ₹80,000.
2. Un negozio ha attività per ₹1,50,000 e passività per ₹40,000. Trova il capitale.
Capitale = Attività − Passività = 1,50,000 − 40,000 = ₹1,10,000.
3. Contanti ₹60,000 = Capitale ₹60,000. Si compra merce per ₹15,000 a credito. Scrivi la nuova equazione.
Contanti ₹60,000 + Merce ₹15,000 = Debiti verso fornitori ₹15,000 + Capitale ₹60,000, quindi ₹75,000 = ₹75,000.
Errori comuni
- Mescolare i soldi personali del proprietario con quelli dell'azienda. Il capitale è ciò che l'azienda deve al proprietario.
- Cambiare un solo lato. Ogni operazione cambia almeno due voci; controlla entrambi i lati dopo ognuna.
- Registrare i prelievi come un'attività o un costo. I prelievi riducono i contanti e riducono il capitale.
- Dimenticare che comprare un'attività con un'altra (mobili in contanti) non cambia affatto il totale.