प्रबंधकीय लेखा और व्यवसाय प्रशासन

प्रबंधकीय लेखा का उद्देश्य

प्रबंधकों को रोज़ निर्णय लेने पड़ते हैं: क्या बनाएँ, क्या दाम रखें, मशीन खरीदें या नहीं। प्रबंधकीय लेखा आँकड़े जुटाकर उन्हें ऐसे ढालता है कि ये निर्णय बेहतर हों।

इसके तीन काम हैं:

• योजना: लक्ष्य और बजट बनाना।
• नियंत्रण: जो हुआ उसकी योजना से तुलना।
• निर्णय में सहायता: विकल्पों की तुलना, जैसे खुद बनाएँ या खरीदें।

इसकी रिपोर्ट सिर्फ़ फर्म के अंदर के लोगों के लिए होती हैं। वे रोज़ या साप्ताहिक, मोटी या सटीक हो सकती हैं और आगे की भी बात करती हैं।

प्रबंधकीय लेखा और लागत लेखा

लागत लेखा उत्पादों, कामों और सेवाओं की लागत दर्ज करके जोड़ता है। वह बताता है "एक इकाई की लागत क्या है?"।

प्रबंधकीय लेखा यही लागत आँकड़े लेता है, पर दायरा बड़ा है: बिक्री अनुमान, लाभ योजना, बजट और कार्य-मापन जोड़ता है। यानी लागत लेखा आँकड़ों का आपूर्तिकर्ता है और प्रबंधकीय लेखा उपयोगकर्ता जो इन्हें निर्णय में बदलता है। कई फर्मों में दोनों काम एक ही टीम करती है।

तीनों प्रकार के लेखा की तुलना

प्रबंधन और योजना-काम-जाँच-सुधार चक्र

व्यवसाय प्रशासन (प्रबंधन) एक चक्र की तरह चलता है। प्रबंधक योजना बनाते हैं, टीम काम करती है, प्रबंधक नतीजों की योजना से जाँच करते हैं, फिर कमी सुधारते हैं और दोबारा योजना बनाते हैं। प्रबंधकीय लेखा हर चरण के लिए आँकड़े देता है: योजना के लिए बजट, काम के लिए रिकॉर्ड, जाँच के लिए अंतर रिपोर्ट, और सुधार के लिए "अगर ऐसा हो तो" आँकड़े।

मुख्य सूत्र और परिभाषाएँ

• इकाई लागत = कुल लागत ÷ बनी इकाइयाँ
• अंतर = वास्तविक - योजना (बजट)
• योजित लाभ = योजित बिक्री - योजित लागत

हल किए गए उदाहरण

आम गलतियाँ

• सोचना कि प्रबंधकीय लेखा सिर्फ़ बड़ी फर्मों के लिए है। जो भी योजना बनाता है वह इसका उपयोग करता है।
• किसकी रिपोर्ट कौन पढ़ता है, इसमें गड़बड़। प्रबंधकीय रिपोर्ट प्रबंधक पढ़ते हैं, वित्तीय बाहर वाले।
• कहना कि प्रबंधकीय लेखा को कानूनी तय रूप में चलना है। उसका रूप खुला है।
• लागत लेखा और प्रबंधकीय लेखा को एक मान लेना। एक आँकड़े देता है, दूसरा उनसे निर्णय लेता है।