कर्मचारी पारिश्रमिक के प्रकार
पारिश्रमिक यानी काम के बदले मिलने वाला सब कुछ।
- वेतन (सैलरी): हर महीने/साल तय रक़म, घंटे चाहे जितने (शिक्षक, लेखाकार)।
- घंटे की मज़दूरी: दर × घंटे। सामान्य सीमा (अक्सर हफ़्ते में 40 या 44, भारत में 48) से ऊपर के घंटे ओवरटाइम, आमतौर पर 1.5 गुना या 2 गुना दर पर।
- कमीशन: की गई बिक्री का प्रतिशत, बिक्री कर्मचारियों में आम। छोटे मूल वेतन के ऊपर भी हो सकता है।
- पीस रेट: हर बनी/पहुँचाई चीज़ पर भुगतान (हर क़मीज़ पर दर्ज़ी)।
- बोनस: अच्छे नतीजे या त्योहार पर अतिरिक्त (जैसे दिवाली या साल-अंत बोनस)।
- लाभ (बेनिफ़िट्स): सवेतन छुट्टी, स्वास्थ्य सुविधा, पेंशन मिलान।
सकल वेतन = वेतन अवधि की सारी कमाई, कटौती से पहले।
वेतन कटौतियाँ
कटौतियाँ वे रक़में हैं जो नियोक्ता सकल वेतन से काटकर किसी और को भेजता है।
- वैधानिक (क़ानून से ज़रूरी): आयकर (भारत में TDS, ब्रिटेन में PAYE); पेंशन/सामाजिक सुरक्षा (भारत में EPF, कनाडा में CPP, अमेरिका में Social Security); रोज़गार/स्वास्थ्य बीमा (भारत में ESI, कनाडा में EI, अमेरिका में Medicare)।
- स्वैच्छिक (कर्मचारी की सहमति से): यूनियन शुल्क, अतिरिक्त पेंशन बचत, समूह बीमा, दान, कर्ज़ की किस्त।
शुद्ध वेतन = सकल वेतन − कुल कटौती। कटौतियाँ नियोक्ता का पैसा नहीं: सरकार, फ़ंड या यूनियन को देने तक ये देयताएँ हैं।
कई योजनाओं में नियोक्ता अपना हिस्सा भी देता है (जैसे पेंशन 1 : 1 मिलान, या कनाडा में कर्मचारी के EI का 1.4 गुना)। यह नियोक्ता का पेरोल कर ख़र्च है।
पेरोल लेन-देन और जर्नल प्रविष्टियाँ
हर वेतन अवधि में पेरोल रजिस्टर हर कर्मचारी के घंटे, दर, सकल, हर कटौती और शुद्ध वेतन दिखाता है। हर कर्मचारी को वही ब्योरा वेतन पर्ची (पे-स्लिप) में मिलता है। फिर व्यवसाय लिखता है:
- पेरोल दर्ज करो: Dr मज़दूरी/वेतन ख़र्च (सकल); Cr देय आयकर, Cr देय पेंशन, Cr देय बीमा, Cr देय यूनियन शुल्क (हर कटौती); Cr नकद या देय मज़दूरी (शुद्ध)।
- नियोक्ता का हिस्सा: Dr पेरोल कर ख़र्च; Cr देय पेंशन, Cr देय बीमा।
- तय तारीख़ तक जमा करो: Dr हर देय खाता; Cr नकद।
साल के अंत में नियोक्ता हर कर्मचारी को कमाई और कर का सालाना विवरण देता है (भारत में फ़ॉर्म 16, कनाडा में T4, अमेरिका में W-2)। अब पेरोल सॉफ़्टवेयर और सरकारी ऑनलाइन पोर्टल ज़्यादातर काम कर देते हैं।
करके देखो: अपनी वेतन पर्ची पढ़ो
घर के किसी बड़े से पूछकर कोई पुरानी वेतन पर्ची देखो (नाम और नंबर ढककर)। ढूँढो: सकल वेतन, हर कटौती और शुद्ध वेतन। जाँचो कि सकल − कटौती = शुद्ध। हर कटौती को वैधानिक या स्वैच्छिक लिखो। फिर 3D में स्लाइडर चलाओ: ओवरटाइम घंटे बढ़ें तो शुद्ध वेतन का क्या होता है?
मुख्य सूत्र और परिभाषाएँ
- सामान्य वेतन = सामान्य घंटे × घंटे की दर
- ओवरटाइम वेतन = ओवरटाइम घंटे × घंटे की दर × 1.5
- सकल वेतन = सामान्य + ओवरटाइम + कमीशन + बोनस
- शुद्ध वेतन = सकल वेतन − कुल कटौती
- नियोक्ता की कुल पेरोल लागत = सकल वेतन + नियोक्ता अंशदान
हल किए गए उदाहरण
1. माया को 20 प्रति घंटा मिलते हैं, उसने 45 घंटे काम किया (सामान्य हफ़्ता 40 घंटे, ओवरटाइम 1.5×)। सकल वेतन?
सामान्य: 40 × 20 = 800। ओवरटाइम: 5 × 30 = 150। सकल = 950।
2. 950 में से आयकर 10%, पेंशन 5%, बीमा 2% और यूनियन 10 काटो। कुल कटौती और शुद्ध वेतन?
कर 95 + पेंशन 47.50 + बीमा 19 + यूनियन 10 = 171.50। शुद्ध = 950 − 171.50 = 778.50।
3. बिक्री कर्मचारी का मूल वेतन 1,500 महीना और 30,000 की बिक्री पर 4% कमीशन। सकल वेतन?
कमीशन = 1,200। सकल = 1,500 + 1,200 = 2,700।
4. दर्ज़ी को हर क़मीज़ के 35 मिलते हैं, महीने में 120 क़मीज़ें बनाईं। सकल वेतन?
120 × 35 = 4,200।
5. माया की पेरोल प्रविष्टि लिखो (सकल 950; कर 95; पेंशन 47.50; बीमा 19; यूनियन 10; नकद भुगतान)।
Dr मज़दूरी ख़र्च 950.00; Cr देय आयकर 95.00; Cr देय पेंशन 47.50; Cr देय बीमा 19.00; Cr देय यूनियन शुल्क 10.00; Cr नकद 778.50।
6. नियोक्ता पेंशन (47.50) का मिलान करता है और बीमा कर्मचारी के हिस्से (19) का 1.4 गुना देता है। दर्ज करो और इस हफ़्ते माया को रखने की कुल लागत निकालो।
नियोक्ता बीमा = 1.4 × 19 = 26.60। Dr पेरोल कर ख़र्च 74.10; Cr देय पेंशन 47.50; Cr देय बीमा 26.60। कुल लागत = 950 + 74.10 = 1,024.10।
आम गलतियाँ
- सिर्फ़ शुद्ध वेतन को मज़दूरी ख़र्च लिखना। ख़र्च पूरा सकल वेतन है; कटौतियाँ उसी का हिस्सा हैं।
- ओवरटाइम सामान्य दर पर देना, या 1.5 गुना सारे घंटों पर लगाना, सिर्फ़ अतिरिक्त पर नहीं।
- कर्मचारियों से काटी रक़म को नियोक्ता की आय मानना। भेजे जाने तक ये देयताएँ हैं।
- नियोक्ता का अपना अंशदान भूलना, जो सकल वेतन के ऊपर अतिरिक्त ख़र्च है।