会计的含义和目标
会计是对企业的钱款事项进行识别、计量、记录、分类、汇总、分析和报告的过程。一件钱款事项叫做交易(例如花5,000元买货)。
簿记只是其中的记录部分。会计从簿记结束的地方开始,还要继续做分析和报告。
目标
- 完整、有条理地记录交易。
- 算出某一时期的利润或亏损。
- 了解某一天的财务状况(企业拥有什么、欠了什么)。
- 为使用者的决策提供有用信息。
- 帮助管理控制:防止盗窃、浪费和错误。
会计信息的来源
会计不能记录猜测。每一笔分录都必须有纸质或电子的记录作依据,叫做原始单据,比如发票、收据、小票、工资条、银行对账单。当这样的单据用来支持一笔分录时,就叫凭证。所以凭证既是会计信息的来源,也是它的证据。
会计的优点和局限
优点
- 有永久、有条理的记录(人的记忆装不下成千上万件事)。
- 能显示利润或亏损以及财务状况。
- 便于比较不同年份,或不同企业。
- 可以在法庭上和税务机关面前作为证据。
- 企业出售时有助于估价。
局限
- 只记录能用钱衡量的事。员工的能力或经理的诚实不会显示出来。
- 资产按旧的(历史)成本列示,而不是今天的价格,所以通货膨胀被忽略。
- 有些数字是估计,比如折旧或坏账。
- 账目可能被粉饰(美化报表),看起来比实际更好。
会计信息的使用者及其需求
内部使用者
- 所有者:利润、本金是否安全。
- 管理层:成本、预算、计划和控制。
- 员工:工作是否稳定、奖金、加薪。
外部使用者
- 银行和贷款人:本金和利息能不能还上?
- 投资者:投入的钱有多少回报、多大风险。
- 债权人/供应商:货款能按时收到吗?
- 政府和税务机关:所得税和增值税是否正确。
- 顾客、研究者、公众:企业能不能长久经营、继续供货?
会计信息的质量要求
- 可靠性:没有错误和偏见,能用凭证检查。
- 相关性:及时提供,并有助于决策。
- 易懂性:表达简单,使用者能看明白。
- 可比性:每年用同样的方法编制,这样才能和往年比,也能和其他企业比。
会计在企业中的作用
会计被称为商业的语言:它用同一种形式告诉大家企业经营得怎么样。它帮助老板做计划,让经理控制成本,有助于获得贷款,让税务记录正确,还能保护资产不被盗。如今大多数企业使用电脑软件,但会计的规则没有变。
考试重点
常见题型:1分的题问含义、使用者和质量要求;3到4分的题如“说明任意四类使用者及其需求”或“写出会计的局限”。每个要点写一句话解释。
重点公式和概念
- 会计 = 识别 → 计量 → 记录 → 分类 → 汇总 → 分析 → 报告
- 簿记 = 会计中的记录部分
- 凭证 = 支持一笔分录的原始单据
- 质量要求:可靠、相关、易懂、可比
例题讲解
1. 一家银行正在考虑是否借给一家小店20万卢比。它会看哪些会计信息?为什么?
银行是外部使用者。它会查看过去几年的利润(小店能赚够钱吗?)、现金状况和已有的贷款(还得起吗?)。它需要有凭证支持的可靠信息。
2. “雇用一位有才能的经理”会记入账簿吗?
不会。才能无法用钱衡量,所以它不是交易。只有付给经理的工资会被记录。这体现了会计的货币计量局限。
3. 一家企业每年都更换存货的计价方法。哪一项质量要求受到损害?
可比性。不同年份的数字编制方法不同,拿来比较会产生误导。
4. 请把这些使用者分为内部或外部:所有者、银行、员工、增值税部门、供应商。
内部:所有者、员工。外部:银行、增值税部门、供应商。
常见错误
- 把簿记和会计当成一回事。簿记只是记录;会计还要分析和报告。
- 把“员工”写成外部使用者。他们在企业内部工作,所以是内部使用者。
- 以为会计记录所有事件。它只记录能用钱衡量的事件。
- 说账目显示资产今天的价值。账目通常显示的是历史成本。