Ontario Grade 11 BAI3E Accounting Essentials (Grade 11, Workplace Preparation)
अध्याय: 4
1. Ethics and Current Issues
1 Ethics and Current Issues · 2 Impact of Technology · 3 Careers in Accounting
- लेखांकन में नैतिकता – बैंक, निवेशक, कर्मचारी और सरकार लेखांकन के आँकड़ों से फ़ैसले लेते हैं, इसलिए आँकड़े ईमानदार होने चाहिए। लेखाकारों पर इन्हें बदलने का दबाव आता है। आचार संहिता पाँच सिद्धांतों से राह दिखाती है: सत्यनिष्ठा, वस्तुनिष्ठता, पेशेवर सक्षमता और सावधानी, गोपनीयता और पेशेवर व्यवहार। सख्त मानक और AI, साइबर सुरक्षा, जलवायु रिपोर्टिंग जैसे नए मुद्दे लेखाकार की भूमिका बदल रहे हैं।
- कंप्यूटरीकृत लेखांकन प्रणाली (CAS): विशेषताएँ, भाग और सॉफ़्टवेयर के प्रकार – कंप्यूटरीकृत लेखांकन प्रणाली (CAS) में व्यापार के लेन-देन कंप्यूटर पर दर्ज होते हैं। प्रमाणक एक बार डालो, सॉफ़्टवेयर खतौनी, जोड़ और विवरण ख़ुद बना देता है। CAS के छह भाग हैं: हार्डवेयर, सॉफ़्टवेयर, लोग, कार्यविधि, डेटा और कनेक्टिविटी। सॉफ़्टवेयर तैयार, अनुकूलित या निर्मित (टेलर्ड) होता है।
- लेखांकन में करियर – लेखांकन में बुककीपर से लेकर मुख्य वित्त अधिकारी तक, फ़र्मों, उद्योग, सरकार और गैर-लाभकारी संस्थाओं में हर स्तर पर नौकरियाँ हैं। पेशेवर लेखाकार डिग्री पढ़ते हैं, पेशेवर संस्था की परीक्षाएँ पास करते हैं और निगरानी में अनुभव लेकर CA, CPA, ACCA या CMA जैसा पदनाम पाते हैं। पेशेवर संस्थाएँ परीक्षा लेती हैं, आचार संहिता लागू करती हैं और जीवन भर सीखना ज़रूरी करती हैं।
2. Fundamentals of Accounting for Business
1 The Nature of Accounting · 2 Types of Business Ownership · 3 Sources of Financing
- लेखांकन का परिचय – लेखांकन व्यवसाय की भाषा है। यह पैसों से जुड़ी घटनाओं को पहचानता है, लिखता है, वर्गों में बाँटता है, सारांश बनाता है और फिर नतीजा उन लोगों तक पहुँचाता है जिन्हें चाहिए — स्वामी, प्रबंधक, बैंक, निवेशक और सरकार।
- एकल स्वामित्व, साझेदारी और संयुक्त हिंदू परिवार व्यवसाय – एकल स्वामित्व का मालिक और संचालक एक व्यक्ति होता है, जो पूरा लाभ लेता और असीमित दायित्व उठाता है। साझेदारी दो या ज़्यादा लोग समझौते के तहत चलाते हैं और लाभ बाँटते हैं; साझेदार कई तरह के होते हैं और लिखित विलेख व पंजीकरण उनकी रक्षा करते हैं। संयुक्त हिंदू परिवार व्यवसाय परिवार का सबसे बड़ा सदस्य, कर्ता, सबके लिए चलाता है; सदस्यता जन्म से मिलती है।
- व्यावसायिक वित्त के स्रोत – हर व्यवसाय को लंबे समय की संपत्तियों (स्थायी पूँजी) और रोज़ के काम (कार्यशील पूँजी) के लिए पैसा चाहिए। यह पैसा दो बड़े स्रोतों से आता है: स्वामित्व निधि (समता अंश, पूर्वाधिकार अंश, प्रतिधारित आय), जिसे लौटाना नहीं पड़ता, और उधार निधि (ऋणपत्र, बॉन्ड, बैंक व वित्तीय संस्थाओं के ऋण, जन जमा, व्यापार साख, अंतर-निगमीय जमा), जिसे ब्याज के साथ लौटाना पड़ता है।
3. The Accounting Cycle
1 The Accounts for a Service Business · 2 The Accounting Cycle for a Service Business · 3 Sales Taxes for a Service Business
- प्रमाणक, लेखांकन समीकरण और नामे-जमा के नियम – हर लेन-देन स्रोत प्रलेख (बिल, रसीद, कैश मेमो) से शुरू होता है। उससे प्रमाणक बनता है जो बताता है कौन-सा खाता नामे और कौन-सा जमा होगा। हर लेन-देन कम से कम दो खातों को छूता है, इसलिए संपत्तियाँ = देयताएँ + पूँजी हमेशा बना रहता है। संपत्ति और व्यय नामे पक्ष में बढ़ते हैं; देयता, पूँजी और आगम जमा पक्ष में।
- खाता बही: प्रारूप, खतौनी और शेष – खाता बही लेखों की मुख्य पुस्तक है जहाँ किसी एक मद (नकद, एक ग्राहक, किराया) की सारी प्रविष्टियाँ एक खाते में इकट्ठी होती हैं। खतौनी का अर्थ है रोज़नामचे या सहायक बही की हर प्रविष्टि को सही खातों में उतारना। अवधि के अंत में शेष निकालकर दोनों पक्षों का अंतर जाना जाता है।
- बिक्री कर का लेखांकन – बिक्री कर वह पैसा है जो व्यवसाय ग्राहकों से सरकार के लिए वसूलता है। यह आय नहीं है: यह दायित्व खाते 'देय बिक्री कर' (Sales Tax Payable) में जाता है। मूल्य-वर्धित कर (GST, VAT) में व्यवसाय अपनी खरीद पर दिया कर वापस ले सकता है (इनपुट टैक्स क्रेडिट), इसलिए केवल अंतर जमा करता है। एक-चरण खुदरा बिक्री कर में वह वसूला गया पूरा कर सरकार को भेज देता है।
4. Internal Control
1 Internal Control · 2 Banking and Cash Management · 3 Computerized Accounting
- लेखांकन में आंतरिक नियंत्रण – आंतरिक नियंत्रण वे नियम और जाँचें हैं जिनसे व्यवसाय अपनी संपत्ति बचाता है, रिकॉर्ड सही रखता है और कर्मचारी नीति मानते हैं। मुख्य तत्व: काम बाँटना, लेनदेन की मंज़ूरी, संपत्ति को ताले में रखना, क्रमांकित दस्तावेज़, रिकॉर्ड को असलियत से मिलाना (नकद गिनती, बैंक मिलान), बजट और स्वतंत्र ऑडिट।
- बैंक समाधान विवरण – रोकड़ बही का बैंक खाना (फ़र्म रखती है) और पास बुक (बैंक रखता है) का शेष एक होना चाहिए, पर अक्सर अलग होता है — समय के अंतर, पहले बैंक को पता चलने वाली मदों और गलतियों के कारण। बैंक समाधान विवरण एक शेष से शुरू करके हर कारण जोड़ता-घटाता है और दूसरे शेष तक पहुँचता है।
- कंप्यूटरीकृत लेखांकन प्रणाली (CAS): विशेषताएँ, भाग और सॉफ़्टवेयर के प्रकार – कंप्यूटरीकृत लेखांकन प्रणाली (CAS) में व्यापार के लेन-देन कंप्यूटर पर दर्ज होते हैं। प्रमाणक एक बार डालो, सॉफ़्टवेयर खतौनी, जोड़ और विवरण ख़ुद बना देता है। CAS के छह भाग हैं: हार्डवेयर, सॉफ़्टवेयर, लोग, कार्यविधि, डेटा और कनेक्टिविटी। सॉफ़्टवेयर तैयार, अनुकूलित या निर्मित (टेलर्ड) होता है।