什么是旅行社?
旅行社是代表供应商(也叫委托方)向大家出售旅游产品的企业。供应商包括航空公司、铁路、巴士和渡轮公司、邮轮公司、酒店、租车公司、导游和景点。
代理是一个中间人。旅客可以省时间,还能得到专业建议;供应商不用到处开店,也能找到客人。
旅行社的类型
- 零售旅行社:通过门店或电话直接向大众销售。
- 旅游批发商(也叫旅游运营商):批量买下座位和房间,价格很低,再组合成套餐,通过零售代理或直接出售。
- 在线旅行社(OTA):旅客在网站或应用上自己搜索和预订。
- 专门型旅行社:专做商务出行、朝圣、探险、研学旅行或高端旅游。
- 入境游 / 出境游:入境游旅行社接待来本国的游客;出境游旅行社把本国居民送到国外;国内游旅行社负责国内旅行。
旅行社的职能和服务
- 信息和咨询:目的地、最佳季节、路线、费用和规定。
- 预订和出票:飞机、火车、巴士、渡轮和邮轮的票,通常通过电脑预订系统办理。
- 住宿预订:酒店、度假村、民宿,并选好合适的餐食方案。
- 行程规划和套餐:按天安排的行程,以及现成或量身定制的套餐。
- 旅行证件:指导办理护照、签证、健康证明和许可证。
- 旅行保险:保障生病、意外、行李丢失和取消行程等情况。
- 外币兑换:外币和预付旅行卡(通过有牌照的兑换机构办理)。
- 地面服务:机场接送、租车、当地导游、观光。
- 售后服务:帮忙处理改签、延误、投诉和退款。
旅行社怎么赚钱、怎么工作
收入来源
- 佣金:供应商按预订金额的一定百分比付给旅行社(例如酒店或套餐一般是5%到10%)。
- 服务费:旅行社向旅客收取的预订费或咨询费,金额固定。
- 加价:对于套餐,旅行社在成本上加一笔利润。
旅行社收入 = 预订金额 × 佣金比例 + 服务费。
预订流程
- 旅客咨询
- 沟通:了解需求和预算
- 报价:发送方案和价格
- 向供应商预订
- 付款并开发票
- 出具文件:机票、凭证、行程单
- 售后:旅途中和旅行后的支持,以及收集反馈
怎样开一家旅行社
开旅行社需要注册公司、有好的店面或网站、受过培训的员工、和供应商建立联系,通常还要得到行业组织的认可(例如获得国际航空运输协会 IATA 的认证才能出售机票,或者获得国家旅游部门的批准)。
重点公式和概念
- 旅行社代理:旅客和供应商(委托方)之间的中间人
- 旅游批发商:设计并销售套餐(批发商)
- OTA:在线旅行社
- 佣金 = 预订金额 × 佣金比例
- 旅行社收入 = 佣金 + 服务费
- 流程:咨询 → 沟通 → 报价 → 预订 → 付款 → 文件 → 售后
- 入境游:接待进来的游客;出境游:送本国居民出国
例题讲解
1. 一家酒店支付10%的佣金。代理预订了₹30,000的房间。佣金是多少?
30,000 × 10% = ₹3,000。
2. 一个价值₹80,000的套餐,佣金8%,再加₹1,000服务费。旅行社的总收入是多少?
80,000 × 8% = ₹6,400。收入 = 6,400 + 1,000 = ₹7,400。
3. 一家公司批量买下200间酒店客房,再加上机票和游览,做成假期产品,通过门店销售。它是零售代理还是旅游批发商?
是旅游批发商:它批量采购并设计套餐,再通过零售代理销售。
常见错误
- 以为旅行社代理拥有飞机和酒店。其实它只是代表供应商销售。
- 把零售代理和旅游批发商搞混。批发商设计套餐,零售代理负责销售。
- 忘了售后服务。出完票,工作并没有结束。
- 以为代理可以签发签证。只有政府才能签发签证,代理只是提供指导。