Ontario Grade 11 BAF3M Financial Accounting Fundamentals (Grade 11, University/College Preparation)
अध्याय: 2
1. Advanced Accounting Practices
1 The Accounting Cycle for a Merchandising Business · 2 Accounting for Sales Tax · 3 Computer Applications in Accounting
- व्यापारिक (मर्चेंडाइज़िंग) व्यवसाय का लेखांकन – व्यापारिक व्यवसाय तैयार माल खरीदता है और उसे ज़्यादा दाम पर बेचता है। इसके खास खाते हैं: स्टॉक (Inventory), खरीद, बिक्री, वापसी, छूट, आवक भाड़ा और बेचे गए माल की लागत (COGS)। स्टॉक सतत प्रणाली (हर बिक्री पर अपडेट) या आवधिक प्रणाली (साल के अंत में गिनती) से रखा जाता है। COGS = शुरू का स्टॉक + शुद्ध खरीद − अंत का स्टॉक। शुद्ध बिक्री − COGS = सकल लाभ; सकल लाभ − संचालन खर्च = शुद्ध आय।
- बिक्री कर का लेखांकन – बिक्री कर वह पैसा है जो व्यवसाय ग्राहकों से सरकार के लिए वसूलता है। यह आय नहीं है: यह दायित्व खाते 'देय बिक्री कर' (Sales Tax Payable) में जाता है। मूल्य-वर्धित कर (GST, VAT) में व्यवसाय अपनी खरीद पर दिया कर वापस ले सकता है (इनपुट टैक्स क्रेडिट), इसलिए केवल अंतर जमा करता है। एक-चरण खुदरा बिक्री कर में वह वसूला गया पूरा कर सरकार को भेज देता है।
- कंप्यूटरीकृत लेखांकन प्रणाली (CAS): विशेषताएँ, भाग और सॉफ़्टवेयर के प्रकार – कंप्यूटरीकृत लेखांकन प्रणाली (CAS) में व्यापार के लेन-देन कंप्यूटर पर दर्ज होते हैं। प्रमाणक एक बार डालो, सॉफ़्टवेयर खतौनी, जोड़ और विवरण ख़ुद बना देता है। CAS के छह भाग हैं: हार्डवेयर, सॉफ़्टवेयर, लोग, कार्यविधि, डेटा और कनेक्टिविटी। सॉफ़्टवेयर तैयार, अनुकूलित या निर्मित (टेलर्ड) होता है।
2. Internal Control Procedures
1 Internal Control Procedures · 2 Financial Analysis · 3 Decision Making
- लेखांकन में आंतरिक नियंत्रण – आंतरिक नियंत्रण वे नियम और जाँचें हैं जिनसे व्यवसाय अपनी संपत्ति बचाता है, रिकॉर्ड सही रखता है और कर्मचारी नीति मानते हैं। मुख्य तत्व: काम बाँटना, लेनदेन की मंज़ूरी, संपत्ति को ताले में रखना, क्रमांकित दस्तावेज़, रिकॉर्ड को असलियत से मिलाना (नकद गिनती, बैंक मिलान), बजट और स्वतंत्र ऑडिट।
- लेखांकन अनुपात: तरलता, शोधन क्षमता, क्रियाशीलता और लाभदायकता – अनुपात वित्तीय विवरणों की दो संबंधित संख्याओं की तुलना है। तरलता अनुपात बताते हैं अल्पकालीन क़र्ज़ चुक सकते हैं या नहीं; शोधन क्षमता अनुपात दीर्घकालीन सुरक्षा; क्रियाशीलता (आवर्त) अनुपात संपत्ति कितनी तेज़ी से उपयोग होती है; लाभदायकता अनुपात हर रुपये पर कितना लाभ।
- लेखांकन का परिचय – लेखांकन व्यवसाय की भाषा है। यह पैसों से जुड़ी घटनाओं को पहचानता है, लिखता है, वर्गों में बाँटता है, सारांश बनाता है और फिर नतीजा उन लोगों तक पहुँचाता है जिन्हें चाहिए — स्वामी, प्रबंधक, बैंक, निवेशक और सरकार।