व्यवसाय के लिए सॉफ़्टवेयर क्यों ज़रूरी है
सॉफ़्टवेयर निर्देशों का वह समूह है जो कंप्यूटर को बताता है कि क्या करना है। व्यवसाय वह संस्था है जो पैसा कमाने के लिए माल या सेवा बेचती है।
सॉफ़्टवेयर व्यवसाय की चार तरह से मदद करता है:
- गति: बिल कुछ सेकंड में बन जाता है।
- शुद्धता: प्रोग्राम बिना थके जोड़ता है, इसलिए ग़लतियाँ कम होती हैं।
- रिकॉर्ड: बिक्री, स्टॉक और स्टाफ़ की जानकारी सहेजी जाती है और जल्दी मिलती है।
- फ़ैसले: रिपोर्ट बताती है क्या ज़्यादा बिकता है, ताकि मालिक बेहतर योजना बनाए।
सॉफ़्टवेयर से चलने वाले आम काम: बिक्री (बिलिंग), ख़रीद (सप्लायर को ऑर्डर), वेतन (पे-रोल) और रिकॉर्ड (खाते, ग्राहक सूची)।
नेटवर्क लगाना और चलाना
नेटवर्क आपस में जुड़े कंप्यूटरों का समूह है, ताकि वे डेटा और उपकरण साझा कर सकें।
- LAN (स्थानीय क्षेत्र नेटवर्क): एक इमारत के कंप्यूटर, तार या Wi-Fi से जुड़े।
- स्विच: डिब्बा जो एक ही LAN के कंप्यूटरों के बीच संदेश पहुँचाता है।
- राउटर: डिब्बा जो LAN को दूसरे नेटवर्क, जैसे इंटरनेट, से जोड़ता है।
- सर्वर: ताक़तवर कंप्यूटर जिसमें साझा फ़ाइलें या प्रोग्राम रहते हैं।
व्यवसाय नेटवर्क क्यों लगाता है: स्टाफ़ एक प्रिंटर, एक डेटाबेस और एक इंटरनेट लाइन साझा करता है, इसलिए काम सस्ता होता है और सबको एक जैसा ताज़ा डेटा दिखता है।
इसे चलाना: तार या Wi-Fi की योजना बनानी होती है, उपकरण लगाने होते हैं, हर उपयोगकर्ता को खाता देना होता है, गड़बड़ी पर नज़र रखनी होती है और सॉफ़्टवेयर अपडेट रखना होता है।
सूचना-संपत्ति की सुरक्षा
सूचना-संपत्ति वह डेटा या सॉफ़्टवेयर है जो व्यवसाय के लिए क़ीमती है: ग्राहक सूची, दाम, खाते, डिज़ाइन। खो जाए, चोरी हो या बदल जाए तो व्यवसाय को नुक़सान होता है।
ख़तरे जो नुक़सान पहुँचा सकते हैं:
- हैकर: नेटवर्क से घुसने वाला व्यक्ति।
- वायरस (मैलवेयर): हानिकारक प्रोग्राम जो डेटा बिगाड़ता या चुराता है।
- डिस्क ख़राब, आग या चोरी: डेटा सचमुच खो जाता है।
- ताक-झाँक या स्टाफ़ की ग़लती: कोई वह देख या बदल देता है जो उसे नहीं चाहिए।
सुरक्षा के उपाय परतों में काम करते हैं, ताकि एक फ़ेल हो तो दूसरा मदद करे:
- पासवर्ड: बताता है कि आप कौन हैं। लंबा रखिए, किसी को न बताइए।
- फ़ायरवॉल: आने-जाने वाले डेटा को जाँचता है और अनचाहे कनेक्शन रोकता है।
- एंटीवायरस: हानिकारक प्रोग्राम ढूँढकर हटाता है।
- बैकअप: सुरक्षित रखी दूसरी कॉपी, जिससे डेटा वापस मिल सकता है।
- पहुँच के अधिकार: हर व्यक्ति उतना ही खोल सकता है जितना उसके काम के लिए ज़रूरी है।
करके देखिए: एक दुकान की जाँच
अपनी जानी-पहचानी कोई दुकान चुनिए। तीन काम लिखिए जिनमें सॉफ़्टवेयर मदद करता है। फिर तीन ऐसे डेटा लिखिए जिनका खोना बुरा होगा। हर एक के लिए लिखिए कि पाँच तालों में से कौन-सा उसे बचाता है। आख़िरी 3D चरण में एक-एक ताला बंद करके देखिए कि कौन-सा ख़तरा घुसता है।
मुख्य सूत्र और परिभाषाएँ
- मुख्य शब्द: LAN = एक जगह जुड़े कंप्यूटर; राउटर = इंटरनेट से जोड़ने वाला
- ख़तरे: हैकर, वायरस, डिस्क ख़राब या चोरी, ताक-झाँक या स्टाफ़ की ग़लती
- सुरक्षा: पासवर्ड, फ़ायरवॉल, एंटीवायरस, बैकअप, पहुँच के अधिकार
- परतों वाली सुरक्षा: एक ताला फ़ेल हो तो दूसरा मदद करता है
- बैकअप नियम: दूसरी कॉपी किसी अलग जगह रखिए
हल किए गए उदाहरण
1. बेकरी के तीन काम बताइए जिनमें सॉफ़्टवेयर मदद करता है और हर एक का एक फ़ायदा लिखिए।
बिलिंग: तेज़ और जोड़ में ग़लती नहीं। आटे का स्टॉक: ख़त्म होने से पहले चेतावनी। वेतन: हर व्यक्ति को सही रक़म सही समय पर।
2. स्कूल में 20 कंप्यूटर और एक प्रिंटर हैं। कंप्यूटरों को LAN में कौन जोड़ता है और LAN को इंटरनेट से कौन?
कंप्यूटरों को LAN में स्विच जोड़ता है। LAN को इंटरनेट से राउटर जोड़ता है।
3. ख़तरे और सबसे अच्छा उपाय मिलाइए: (a) अजनबी इंटरनेट से लॉग-इन की कोशिश करता है, (b) डाउनलोड की फ़ाइल फ़ाइलें बिगाड़ देती है, (c) हार्ड डिस्क चलना बंद कर देती है, (d) क्लर्क मालिक की वेतन-फ़ाइल खोलता है।
(a) पासवर्ड और फ़ायरवॉल। (b) एंटीवायरस। (c) बैकअप। (d) पहुँच के अधिकार।
आम गलतियाँ
- यह सोचना कि सिर्फ़ एंटीवायरस काफ़ी है। यह उस चोर को नहीं रोकता जो आपका पासवर्ड जानता है, न ख़राब डिस्क को बचाता है।
- बैकअप उसी कंप्यूटर पर रखना जिस पर असली डेटा है। क्रैश या चोरी में दोनों चले जाते हैं।
- स्विच और राउटर को एक समझना। स्विच LAN के अंदर जोड़ता है; राउटर LAN को बाहर से जोड़ता है।
- सबके लिए एक ही पासवर्ड रखना। तब पता नहीं चलता कि रिकॉर्ड किसने बदला।