व्यावहारिक लेख क्या है?
व्यावहारिक लेख वह लेखन है जो कोई काम करता है। पाठक उसे पढ़कर कदम उठाता है: छुट्टी देता है, स्थान देता है, या निर्णय लेता है। इसलिए वह साफ़, विनम्र और पूरा होना चाहिए। हमेशा पूछो: पाठक कौन है? और मैं उससे क्या करवाना चाहता हूँ?
पत्र और ई-मेल
औपचारिक पत्र के भाग: संबोधन (मान्यवर), पहली पंक्तियों में उद्देश्य, विवरण (तिथि, कारण) और समापन (भवदीय) अपने नाम के साथ।
ई-मेल में यही भाग होते हैं, साथ में छोटी विषय-पंक्ति, जैसे "12 और 13 मार्च की छुट्टी का अनुरोध"। वाक्य छोटे और लहजा विनम्र रखो। ज़रूरत हो तो तिथि और अपनी कक्षा या फ़ोन नंबर जोड़ो।
आवेदन-कथन
आवेदन-कथन (उद्देश्य-कथन) स्कूल, क्लब या नौकरी को बताता है कि तुम अच्छा चुनाव क्यों हो। चार भाग रखो: मैं कौन हूँ, मैं यह क्यों चाहता हूँ, प्रमाण (कोई प्रोजेक्ट, इनाम, पूरा किया काम) और मेरा लक्ष्य।
अपने बारे में तथ्यों से लिखो, भारी शब्दों से नहीं। "मैंने वर्षामापी बनाया और 3 महीने वर्षा दर्ज की" "मैं बहुत मेहनती हूँ" से ज़्यादा मज़बूत है।
रिपोर्ट
रिपोर्ट पाठकों को बताती है कि क्या हुआ या क्या मिला। भाग: शीर्षक, उद्देश्य (क्यों देखा), निष्कर्ष-तथ्य (तथ्य, संख्याएँ, चार्ट) और निचोड़ (इसका अर्थ और एक सुझाव)।
शीर्षक-उपशीर्षक, छोटे अनुच्छेद और जो किया उसके लिए भूतकाल का प्रयोग करो। अपनी राय निचोड़ के लिए रखो, तथ्यों में कभी नहीं।
Try it (करके देखो)
- शिक्षक से मिलने का समय माँगते हुए 4 पंक्तियों का ई-मेल लिखो। विषय-पंक्ति जोड़ो।
- जाँचो: क्या उद्देश्य पहली पंक्ति में है?
- 5 दोस्तों से पूछो कि वे स्कूल कैसे आते हैं। 3 भागों की रिपोर्ट लिखो: उद्देश्य, निष्कर्ष (गिनती), निचोड़।
मुख्य सूत्र और परिभाषाएँ
- पत्र / ई-मेल: संबोधन + उद्देश्य + विवरण + समापन (ई-मेल में विषय-पंक्ति)
- आवेदन-कथन: मैं कौन + क्यों + प्रमाण + लक्ष्य
- रिपोर्ट: शीर्षक + उद्देश्य + निष्कर्ष-तथ्य + निचोड़
- चुनाव: पाठक, उद्देश्य, क्रिया
हल किए गए उदाहरण
1. तुम्हें प्रधानाचार्य से पुस्तकालय 30 मिनट पहले खोलने का अनुरोध करना है। कौन-सा लेख, और पहली पंक्ति किस बारे में होगी?
औपचारिक पत्र। पहली पंक्तियों में उद्देश्य: "मेरा अनुरोध है कि पुस्तकालय 30 मिनट पहले खुले।"
2. 12 मार्च की छुट्टी माँगने वाले ई-मेल की विषय-पंक्ति लिखो।
"12 मार्च की छुट्टी का अनुरोध" (छोटी और ठीक-ठीक बताती है कि मेल किस बारे में है)।
3. रिपोर्ट में तुमने गिना कि 30 में से 18 विद्यार्थी बस से आते हैं। यह किस भाग में जाएगा?
निष्कर्ष-तथ्य में। निचोड़ में लिखा जा सकता है: "ज़्यादातर विद्यार्थी बस से आते हैं (30 में 18, यानी 60 प्रतिशत)।"
4. आवेदन-कथन में कौन-सा वाक्य बेहतर है? क) "मैं बहुत अच्छा नेता हूँ।" ख) "मैंने विज्ञान मेले में 6 लोगों की टीम का नेतृत्व किया और हम दूसरे स्थान पर रहे।"
ख। उसमें सिर्फ़ दावा नहीं, तथ्य का प्रमाण है।
आम गलतियाँ
- लंबे पत्र के अंत तक उद्देश्य छिपाए रखना।
- बिना प्रमाण के "मैं मेहनती हूँ" लिखना।
- रिपोर्ट के निष्कर्ष-तथ्य में राय डालना।
- औपचारिक पत्र या ई-मेल में बोलचाल का लहजा रखना, या विषय-पंक्ति खाली छोड़ना।